Contoh Surat Pembentukan Panitia Pemilihan Ketua RW
Perihal: Pembentukan Panitia Pemilihan Ketua RW ...
Kepada Yth. Bapak/Ibu Ketua RW ... Di Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan akan diadakannya pemilihan Ketua RW ... periode ... - ..., maka dengan ini kami sampaikan surat pembentukan panitia pemilihan Ketua RW ... yang beranggotakan sebagai berikut:
Ketua:
- Nama : ...
- Alamat : ...
Wakil Ketua:
- Nama : ...
- Alamat : ...
Sekretaris:
- Nama : ...
- Alamat : ...
Bendahara:
- Nama : ...
- Alamat : ...
Anggota:
- Nama : ...
- Alamat : ...
- Nama : ...
- Alamat : ...
- dst.
Panitia ini dibentuk untuk melaksanakan tugas-tugas sebagai berikut:
- Menyusun dan melaksanakan tata tertib pemilihan Ketua RW ...
- Menentukan jadwal dan tahapan pelaksanaan pemilihan
- Mensosialisasikan pemilihan kepada seluruh warga RW ...
- Menerima dan memverifikasi calon Ketua RW ...
- Melaksanakan pemungutan suara pemilihan Ketua RW ...
- Menghitung dan mengumumkan hasil pemilihan Ketua RW ...
- Melakukan pelantikan Ketua RW ... terpilih
Demikian surat pembentukan panitia pemilihan Ketua RW ... ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Panitia Pemilihan Ketua RW ...
Catatan:
- Silahkan ganti “...” dengan informasi yang sesuai dengan RW Anda.
- Anda bisa menambahkan tugas dan tanggung jawab panitia sesuai kebutuhan.
- Surat ini dapat diubah sesuai dengan kebutuhan dan format resmi RW Anda.
Tips:
- Pastikan surat ini ditandatangani oleh Ketua RW atau perwakilan yang ditunjuk.
- Sebarkan surat ini kepada seluruh warga RW untuk menginformasikan pembentukan panitia.
- Anda dapat mencantumkan nomor telepon atau alamat email panitia untuk memudahkan komunikasi.
