Contoh Surat Pelimpahan Jabatan
Surat pelimpahan jabatan adalah surat resmi yang digunakan untuk menyerahkan tanggung jawab dan wewenang suatu jabatan kepada orang lain. Surat ini biasanya dibuat ketika seseorang yang menjabat suatu posisi harus mengundurkan diri, dipromosikan, atau dipindahkan ke posisi lain.
Berikut adalah contoh surat pelimpahan jabatan yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Perusahaan/Lembaga] [Alamat Perusahaan/Lembaga] [Nomor Telepon Perusahaan/Lembaga] [Email Perusahaan/Lembaga]
[Kota, Tanggal]
Perihal: Pelimpahan Jabatan [Jabatan yang Dilepas]
Kepada Yth. [Nama Penerima Surat] [Jabatan Penerima Surat] [Instansi Penerima Surat] di Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan [alasan pelimpahan jabatan, contoh: pergantian jabatan, pengunduran diri, dsb.], maka dengan ini saya [Nama Pejabat yang Melepas Jabatan] selaku [Jabatan Pejabat yang Melepas Jabatan] menyerahkan tugas dan tanggung jawab jabatan [Jabatan yang Dilepas] kepada [Nama Penerima Jabatan].
[Nama Penerima Jabatan] selaku [Jabatan Penerima Jabatan] diharap dapat menjalankan tugas dan tanggung jawab jabatan [Jabatan yang Dilepas] dengan baik dan penuh dedikasi.
Demikian surat pelimpahan jabatan ini saya buat, atas perhatian dan kerjasamanya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama Pejabat yang Melepas Jabatan] [Jabatan Pejabat yang Melepas Jabatan] [Tanda Tangan]
Catatan:
- Anda dapat memodifikasi isi surat sesuai dengan kebutuhan dan situasi.
- Pastikan untuk menyertakan alasan pelimpahan jabatan yang jelas dan spesifik.
- Sertakan nama lengkap dan jabatan pejabat yang melepas dan menerima jabatan dengan jelas.
- Sebutkan tugas dan tanggung jawab jabatan yang dilimpahkan dengan rinci.
- Sertakan tanda tangan pejabat yang melepas dan menerima jabatan.
Berikut adalah beberapa hal penting yang perlu dipertimbangkan saat membuat surat pelimpahan jabatan:
- Klarifikasi Alasan: Jelaskan dengan jelas alasan pelimpahan jabatan, baik karena pergantian jabatan, pengunduran diri, atau alasan lainnya.
- Rincian Tugas dan Tanggung Jawab: Sebutkan secara detail tugas dan tanggung jawab yang dilimpahkan, agar penerima jabatan memahami kewajibannya.
- Penyerahan Dokumen: Sertakan dokumen-dokumen terkait jabatan yang dilimpahkan, seperti laporan, catatan, dan data penting.
- Masa Transisi: Jika diperlukan, atur masa transisi untuk memastikan kelancaran proses pelimpahan jabatan.
Semoga contoh surat ini bermanfaat bagi Anda!
