Contoh Surat Pelimpahan Tugas
Surat pelimpahan tugas merupakan surat resmi yang digunakan untuk menyerahkan tanggung jawab dan wewenang pelaksanaan tugas kepada orang lain. Berikut adalah contoh surat pelimpahan tugas yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Kop Surat Perusahaan/Lembaga]
SURAT PELIMPAHAN TUGAS
Nomor: .../....../....../....
Perihal: Pelimpahan Tugas
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: [Nama Pejabat yang Melimpahkan Tugas] Jabatan: [Jabatan Pejabat yang Melimpahkan Tugas]
Dengan ini melimpahkan tugas kepada:
Nama: [Nama Penerima Tugas] Jabatan: [Jabatan Penerima Tugas]
Perihal: [Sebutkan perihal tugas yang dilimpahkan secara spesifik]
Dasar: [Sebutkan dasar pelimpahan tugas, contohnya: Surat Keputusan, Rapat, dll.]
Uraian Tugas:
- [Uraikan tugas yang dilimpahkan secara detail]
- [Tambahkan poin-poin tugas yang perlu dikerjakan]
Waktu Pelaksanaan: [Tentukan jangka waktu pelaksanaan tugas]
Tanggung Jawab:
- [Tentukan tanggung jawab penerima tugas terhadap hasil pekerjaan]
- [Sebutkan sanksi jika penerima tugas tidak dapat menyelesaikan tugas sesuai waktu yang ditentukan]
Keterangan Lain: [Jika ada keterangan lain, silakan tulis di sini]
Demikian surat pelimpahan tugas ini dibuat untuk diketahui dan dijalankan sebagaimana mestinya.
Hormat Kami,
[Nama Pejabat yang Melimpahkan Tugas]
[Jabatan Pejabat yang Melimpahkan Tugas]
[Tanda Tangan]
[Nama Terang]
Catatan:
- Anda dapat memodifikasi contoh surat di atas sesuai dengan kebutuhan dan situasi Anda.
- Pastikan isi surat jelas dan mudah dipahami.
- Sebutkan secara spesifik tugas yang dilimpahkan, waktu pelaksanaan, dan tanggung jawab penerima tugas.
Hal-hal Penting dalam Surat Pelimpahan Tugas
- Judul Surat: "Surat Pelimpahan Tugas"
- Nomor Surat: Nomor surat yang unik dan sesuai dengan sistem penomoran surat organisasi Anda.
- Perihal: Jelaskan secara singkat dan jelas tentang apa yang dilimpahkan.
- Identitas Pejabat: Nama lengkap dan jabatan pejabat yang melimpahkan tugas.
- Identitas Penerima Tugas: Nama lengkap dan jabatan penerima tugas.
- Uraian Tugas: Sebutkan tugas yang dilimpahkan secara detail dan spesifik.
- Dasar Pelimpahan Tugas: Sebutkan dasar pelimpahan tugas (contoh: Surat Keputusan, Rapat, dll.).
- Waktu Pelaksanaan: Tentukan jangka waktu pelaksanaan tugas.
- Tanggung Jawab: Tentukan tanggung jawab penerima tugas terhadap hasil pekerjaan.
- Keterangan Lain: Tambahkan keterangan lain jika diperlukan, contohnya: laporan, data, dan sebagainya.
- Penutup: Tuliskan kalimat penutup, contohnya: "Demikian surat pelimpahan tugas ini dibuat untuk diketahui dan dijalankan sebagaimana mestinya."
- Tanda Tangan: Tanda tangan pejabat yang melimpahkan tugas.
Dengan memahami hal-hal penting di atas, Anda dapat membuat surat pelimpahan tugas yang efektif dan profesional.
