Contoh Surat Pemanggilan Orang Tua Siswa
Berikut adalah contoh surat pemanggilan orang tua siswa yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Kop Surat Sekolah]
Nomor: [Nomor Surat] Perihal: Pemanggilan Orang Tua Siswa
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Orang Tua Siswa] [Alamat Orang Tua Siswa]
Perihal: Pemanggilan Orang Tua Siswa
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin memberitahukan bahwa kami mengundang Bapak/Ibu untuk menghadiri pertemuan dengan pihak sekolah terkait dengan [alasan pemanggilan, contoh: prestasi akademik, perilaku siswa, dll] anak Bapak/Ibu, [Nama Siswa], kelas [Kelas] [Nama Sekolah].
Pertemuan akan diadakan pada:
- Hari: [Hari]
- Tanggal: [Tanggal]
- Waktu: [Waktu]
- Tempat: [Ruangan/Tempat Pertemuan]
Kami mohon Bapak/Ibu dapat hadir tepat waktu untuk membahas [alasan pemanggilan, contoh: perkembangan akademik, perilaku siswa, dll] anak Bapak/Ibu.
Demikian surat pemanggilan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Sekolah]
Catatan:
- Anda dapat menyesuaikan isi surat dengan alasan pemanggilan dan informasi yang ingin disampaikan.
- Pastikan Anda mencantumkan semua informasi yang diperlukan seperti nomor surat, perihal, nama orang tua siswa, alamat, tanggal, waktu, dan tempat pertemuan.
- Anda dapat menyertakan informasi tambahan seperti nomor kontak guru atau wali kelas jika diperlukan.
Tips Menulis Surat Pemanggilan Orang Tua Siswa:
- Jujur dan Terbuka: Berikan informasi yang jelas dan akurat tentang alasan pemanggilan.
- Profesional dan Sopan: Gunakan bahasa yang santun dan sopan dalam penulisan surat.
- Bersikap Positif: Hindari bahasa yang menghakimi atau menyalahkan.
- Tawarkan Solusi: Jika ada masalah, tawarkan solusi yang dapat dikerjakan bersama.
- Berikan Kesempatan Bertanya: Berikan kesempatan kepada orang tua untuk bertanya atau menyampaikan pendapat mereka.
- Jaga Kerahasiaan: Jaga kerahasiaan informasi yang sensitif dan hanya bagikan informasi yang diperlukan.
Semoga contoh surat pemanggilan orang tua siswa ini dapat membantu Anda!
