Contoh Surat Pemanggilan Peserta
Surat pemanggilan peserta merupakan surat resmi yang dikeluarkan oleh penyelenggara acara atau kegiatan untuk mengundang seseorang atau kelompok orang untuk menghadiri acara tersebut. Surat ini biasanya berisi informasi penting terkait acara, seperti tanggal, waktu, tempat, dan agenda acara.
Berikut adalah contoh surat pemanggilan peserta:
[Nama Lembaga/Organisasi]
[Alamat Lembaga/Organisasi]
[Nomor Telepon/Fax]
[Email]
[Website]
Surat Pemanggilan Peserta
Nomor: [Nomor Surat]
Perihal: Pemanggilan Peserta [Nama Acara]
Kepada Yth.
[Nama Peserta]
[Alamat Peserta]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Lembaga/Organisasi] dengan ini memanggil Bapak/Ibu/Saudara/i untuk menghadiri [Nama Acara] yang akan diselenggarakan pada:
- Tanggal: [Tanggal Acara]
- Waktu: [Waktu Acara]
- Tempat: [Tempat Acara]
Acara ini akan membahas tentang [Topik Acara]. Kami berharap Bapak/Ibu/Saudara/i dapat hadir dan berpartisipasi aktif dalam acara ini.
Berikut adalah informasi tambahan terkait acara:
- Agenda acara: [Daftar Agenda Acara]
- Pakaian: [Aturan Pakaian]
- Fasilitas: [Daftar Fasilitas]
- Biaya: [Informasi Biaya]
Untuk konfirmasi kehadiran, mohon dapat menghubungi [Nama dan Nomor Telepon] paling lambat [Tanggal Konfirmasi].
Demikian surat pemanggilan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Penyelenggara]
[Jabatan]
Catatan:
- Anda dapat memodifikasi contoh surat di atas sesuai dengan kebutuhan dan jenis acara yang akan diselenggarakan.
- Pastikan informasi yang tercantum dalam surat lengkap dan akurat.
- Gunakan bahasa yang resmi dan sopan dalam penulisan surat.
- Kirimkan surat pemanggilan ini kepada peserta melalui pos, email, atau metode lain yang dianggap efektif.
Semoga contoh surat pemanggilan peserta ini bermanfaat bagi Anda.
