Contoh Surat Pembatalan Booking Hotel
Berikut adalah contoh surat pembatalan booking hotel yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Kepada Yth. Bapak/Ibu Manager
[Nama Hotel]
[Alamat Hotel]
Perihal: Pembatalan Booking Kamar Hotel
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya [Nama Pemesan], dengan nomor booking [Nomor Booking], ingin membatalkan pemesanan kamar hotel di [Nama Hotel] yang telah saya lakukan pada [Tanggal Pemesanan].
Pembatalan ini disebabkan oleh [Alasan Pembatalan].
Saya mohon maaf atas ketidaknyamanan yang mungkin terjadi akibat pembatalan ini.
Saya memahami bahwa pembatalan ini mungkin dikenakan biaya sesuai dengan kebijakan hotel. Oleh karena itu, saya mohon konfirmasi mengenai biaya pembatalan yang harus saya bayarkan dan metode pembayarannya.
Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat saya,
[Nama Pemesan]
[Nomor Telepon]
Catatan:
- Silahkan ubah bagian yang ada dalam kurung siku [ ] sesuai dengan data Anda.
- Anda dapat menyertakan dokumen pendukung seperti bukti pemesanan atau tiket pesawat jika diperlukan.
- Pastikan Anda mengirimkan surat pembatalan ini sesuai dengan prosedur yang berlaku di hotel yang bersangkutan.
Informasi Tambahan:
- Syarat & Ketentuan: Setiap hotel memiliki kebijakan yang berbeda terkait pembatalan booking. Pastikan Anda membaca dengan teliti syarat & ketentuan hotel sebelum melakukan pemesanan.
- Biaya Pembatalan: Sebagian besar hotel akan mengenakan biaya pembatalan jika Anda membatalkan booking di luar jangka waktu yang ditentukan.
- Kontak Hotel: Hubungi hotel melalui telepon atau email untuk memastikan bahwa surat pembatalan Anda diterima dan untuk mendapatkan informasi lebih lanjut mengenai biaya pembatalan.
