Contoh Surat Pembatalan Reservasi Hotel
Berikut adalah contoh surat pembatalan reservasi hotel yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Kepada Yth. Bapak/Ibu Manager Hotel [Nama Hotel]
Perihal: Pembatalan Reservasi Kamar
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya [Nama Anda] dengan nomor reservasi [Nomor Reservasi] ingin membatalkan reservasi kamar di hotel [Nama Hotel] yang telah saya pesan untuk tanggal [Tanggal Check-in] hingga [Tanggal Check-out].
Pembatalan ini dilakukan karena [Alasan Pembatalan].
Saya mohon maaf atas ketidaknyamanan yang mungkin ditimbulkan oleh pembatalan ini. Mohon kiranya Bapak/Ibu dapat memproses pembatalan ini dan memberikan informasi lebih lanjut mengenai kebijakan pembatalan dan kemungkinan pengembalian dana.
Atas perhatian dan kerjasamanya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama Anda]
[Nomor Telepon] [Alamat Email]
Catatan:
- Silahkan ubah bagian yang diapit kurung siku dengan informasi Anda.
- Pastikan Anda menyertakan nomor reservasi Anda.
- Jelaskan alasan pembatalan Anda secara jelas.
- Simpan bukti pengiriman surat ini.
Tips Tambahan:
- Hubungi pihak hotel terlebih dahulu melalui telepon atau email untuk menginformasikan pembatalan Anda sebelum mengirimkan surat ini.
- Perhatikan kebijakan pembatalan hotel yang tertera dalam konfirmasi reservasi Anda.
- Jika Anda memiliki pertanyaan, jangan ragu untuk menghubungi pihak hotel.
