Contoh Surat Pembatalan Cuti
Berikut adalah contoh surat pembatalan cuti yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Perihal: Pembatalan Cuti
Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama Atasan] [Jabatan Atasan] di [Tempat]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya [Nama Anda], NIP [Nomor Induk Pegawai], yang bertugas sebagai [Jabatan Anda] di [Departemen/Bagian], memohon maaf dan menyampaikan permohonan pembatalan cuti saya yang telah diajukan sebelumnya.
Cuti saya yang seharusnya berlangsung pada tanggal [Tanggal Awal Cuti] sampai dengan tanggal [Tanggal Akhir Cuti] terpaksa saya batalkan dikarenakan [Alasan Pembatalan Cuti].
Atas ketidaknyamanan ini, saya mohon maaf sebesar-besarnya.
Demikian surat pembatalan cuti ini saya sampaikan. Atas perhatian dan pengertiannya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama Anda]
Catatan:
- Silakan sesuaikan isi surat dengan kondisi Anda dan perusahaan Anda.
- Pastikan untuk menyertakan alasan yang valid untuk pembatalan cuti.
- Anda dapat menambahkan kalimat pembuka dan penutup yang lebih formal jika diperlukan.
- Anda dapat menyertakan nomor surat dan tanggal surat jika diperlukan oleh perusahaan Anda.
Tips Menulis Surat Pembatalan Cuti:
- Jujur dan Terbuka: Jelaskan alasan pembatalan cuti Anda dengan jujur dan terbuka. Hindari memberikan alasan yang tidak masuk akal.
- Profesional: Gunakan bahasa yang formal dan profesional. Hindari bahasa yang kasar atau tidak sopan.
- Bersikap Sopan: Bersikaplah sopan dan santun dalam menulis surat. Gunakan kata-kata yang menunjukkan rasa hormat kepada atasan Anda.
- Berikan Alternatif: Jika memungkinkan, tawarkan alternatif untuk menutupi tugas Anda selama periode cuti yang dibatalkan.
- Kirim Surat Tepat Waktu: Kirimkan surat pembatalan cuti Anda segera setelah Anda memutuskan untuk membatalkannya.
Penting Untuk Diingat:
- Prosedur Perusahaan: Pastikan Anda memahami prosedur perusahaan terkait pembatalan cuti.
- Aturan Cuti: Pahami aturan perusahaan terkait cuti dan konsekuensi pembatalan cuti.
Semoga contoh surat dan tips ini membantu Anda dalam menulis surat pembatalan cuti yang tepat.
