Contoh Surat Pemberitahuan Ke Instansi Pemerintah
Surat pemberitahuan adalah surat resmi yang digunakan untuk memberitahukan suatu informasi atau kejadian kepada pihak tertentu, dalam hal ini instansi pemerintah. Berikut contoh surat pemberitahuan ke instansi pemerintah yang bisa Anda gunakan sebagai referensi:
Contoh 1: Pemberitahuan Perubahan Alamat
Kepada Yth. [Nama Instansi Pemerintah] Di Tempat
Perihal: Pemberitahuan Perubahan Alamat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya [Nama Anda] dengan Nomor Induk Kependudukan [Nomor Induk Kependudukan] ingin memberitahukan perubahan alamat saya yang sebelumnya di [Alamat Lama] menjadi [Alamat Baru].
Perubahan alamat ini berlaku efektif mulai tanggal [Tanggal Berlaku].
Demikian pemberitahuan ini saya sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama Anda]
[Tanda Tangan] [Nama Tercetak]
[Nomor Telepon] [Alamat Email]
Contoh 2: Pemberitahuan Kehilangan Dokumen
Kepada Yth. [Nama Instansi Pemerintah] Di Tempat
Perihal: Pemberitahuan Kehilangan Dokumen
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya [Nama Anda] dengan Nomor Induk Kependudukan [Nomor Induk Kependudukan] ingin memberitahukan bahwa saya telah kehilangan [Nama Dokumen] dengan nomor seri [Nomor Seri Dokumen].
Kehilangan tersebut terjadi pada [Tanggal Kehilangan] di [Lokasi Kehilangan]. Saat ini saya sedang dalam proses pengurusan penerbitan dokumen pengganti.
Demikian pemberitahuan ini saya sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama Anda]
[Tanda Tangan] [Nama Tercetak]
[Nomor Telepon] [Alamat Email]
Contoh 3: Pemberitahuan Acara
Kepada Yth. [Nama Instansi Pemerintah] Di Tempat
Perihal: Pemberitahuan Acara [Nama Acara]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Organisasi/Perusahaan] ingin memberitahukan bahwa kami akan mengadakan acara [Nama Acara] yang akan diselenggarakan pada:
- Tanggal: [Tanggal Acara]
- Waktu: [Waktu Acara]
- Tempat: [Tempat Acara]
Acara ini akan membahas tentang [Tema Acara]. Kami mengundang Bapak/Ibu untuk hadir dalam acara ini.
Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Organisasi/Perusahaan]
[Tanda Tangan] [Nama Tercetak]
[Nomor Telepon] [Alamat Email]
Catatan:
- Anda dapat memodifikasi contoh surat di atas sesuai dengan kebutuhan Anda.
- Pastikan untuk menyertakan informasi yang lengkap dan akurat dalam surat pemberitahuan.
- Gunakan bahasa yang formal dan sopan.
- Kirimkan surat pemberitahuan melalui jalur resmi yang ditentukan oleh instansi pemerintah.
Semoga contoh surat pemberitahuan ke instansi pemerintah ini bermanfaat!
