Contoh Surat Pembatalan Ekspor
Berikut ini adalah contoh surat pembatalan ekspor yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Perusahaan] [Alamat Perusahaan] [Nomor Telepon] [Email Perusahaan]
Kepada Yth. [Nama Importir] [Alamat Importir]
Perihal: Pembatalan Ekspor [Nama Barang]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Perusahaan] ingin memberitahukan pembatalan ekspor [Nama Barang] dengan nomor pesanan [Nomor Pesanan] yang telah kami konfirmasi sebelumnya.
Pembatalan ekspor ini disebabkan oleh [Alasan pembatalan]. Kami mohon maaf atas ketidaknyamanan yang ditimbulkan oleh pembatalan ini.
Sebagai bentuk tanggung jawab kami, kami akan mengembalikan seluruh pembayaran yang telah Anda lakukan terkait dengan pesanan ini. Kami akan melakukan pengembalian dana melalui [Metode pengembalian dana] ke rekening Anda [Nomor Rekening] atas nama [Nama Pemilik Rekening].
Kami berharap dapat bekerja sama dengan Anda di masa mendatang.
Hormat kami,
[Nama dan Jabatan]
Catatan:
- Sesuaikan contoh surat dengan kebutuhan Anda. Ganti informasi yang terdapat di dalam kurung dengan informasi yang sesuai.
- Sebutkan alasan pembatalan dengan jelas dan profesional.
- Tentukan metode pengembalian dana dan detail rekening penerima.
- Siapkan bukti pembatalan dan pengembalian dana.
Penting:
- Pastikan Anda telah membaca dan memahami ketentuan kontrak ekspor Anda.
- Konsultasikan dengan pihak importir dan pihak terkait lainnya untuk memastikan proses pembatalan berjalan lancar.
- Simpan bukti pembatalan dan pengembalian dana sebagai dokumen penting.
Semoga contoh surat pembatalan ekspor ini bermanfaat.
