Contoh Surat Panggilan Kedua untuk Karyawan Mangkir
Perihal: Surat Panggilan Kedua
Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama Karyawan],
Melalui surat ini, kami ingin mengingatkan kembali mengenai ketidakhadiran Anda di tempat kerja pada tanggal [Tanggal Ketidakhadiran Pertama] dan [Tanggal Ketidakhadiran Kedua]. Kami telah mengirimkan surat panggilan pertama pada tanggal [Tanggal Surat Pertama] perihal ketidakhadiran Anda, namun hingga saat ini belum menerima penjelasan maupun konfirmasi dari Anda.
Berdasarkan peraturan perusahaan [Nama Perusahaan], ketidakhadiran tanpa keterangan yang sah selama dua hari berturut-turut dapat dianggap sebagai pembangkangan terhadap aturan perusahaan dan dapat berujung pada sanksi tegas.
Oleh karena itu, kami meminta Bapak/Ibu untuk segera memberikan penjelasan tertulis mengenai ketidakhadiran Anda, disertai dengan bukti-bukti yang mendukung. Penjelasan tertulis dapat disampaikan kepada [Nama Atasan Langsung] di kantor [Nama Perusahaan] selambatnya pada tanggal [Tanggal Batas Waktu].
Jika hingga batas waktu yang telah ditentukan, kami tidak menerima penjelasan tertulis yang sah, maka kami akan mengambil tindakan tegas sesuai dengan peraturan perusahaan.
Demikian surat panggilan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
Catatan:
- Isi surat ini dapat disesuaikan dengan kondisi dan peraturan perusahaan Anda.
- Pastikan untuk menyertakan tanggal dan tanda tangan pada surat panggilan ini.
- Anda dapat menambahkan poin-poin berikut dalam surat panggilan:
- Peringatan: "Kami ingatkan kembali bahwa ketidakhadiran tanpa keterangan yang sah dapat berujung pada pemutusan hubungan kerja."
- Ajakan: "Kami berharap Bapak/Ibu dapat memberikan penjelasan yang jelas dan kooperatif."
- Informasi: "Jika Bapak/Ibu mengalami kesulitan dalam berkomunikasi, mohon untuk menghubungi [Nama Kontak] di [Nomor Telepon]."
Penting untuk diingat bahwa surat panggilan ini adalah langkah resmi perusahaan untuk menindaklanjuti ketidakhadiran karyawan. Gunakan bahasa yang profesional dan tegas, namun tetap sopan.
