Contoh Surat Pembatalan Pemenang Lelang
Perihal: Pembatalan Lelang [Nama Barang Lelang]
Kepada Yth. [Nama Pemenang Lelang] [Alamat Pemenang Lelang]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Perusahaan/Instansi] dengan ini memberitahukan pembatalan lelang untuk [Nama Barang Lelang] yang dimenangkan oleh Bapak/Ibu pada tanggal [Tanggal Lelang].
Pembatalan lelang ini dilakukan berdasarkan beberapa alasan, yaitu:
1. [Alasan pertama] 2. [Alasan kedua] 3. [Alasan ketiga]
Kami mohon maaf atas ketidaknyamanan yang ditimbulkan oleh pembatalan ini. Kami akan mengembalikan uang jaminan lelang yang telah Bapak/Ibu bayarkan selambatnya [Tanggal Pengembalian Jaminan].
Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan/Instansi]
[Nama dan Jabatan Penanggung Jawab]
Catatan:
- Silahkan ganti [Nama Barang Lelang], [Nama Pemenang Lelang], [Alamat Pemenang Lelang], [Tanggal Lelang], [Tanggal Pengembalian Jaminan], [Alasan pertama], [Alasan kedua], [Alasan ketiga], [Nama Perusahaan/Instansi], [Nama dan Jabatan Penanggung Jawab] dengan informasi yang sesuai.
- Pastikan untuk melampirkan bukti pembayaran jaminan lelang jika diperlukan.
- Pastikan untuk mengembalikan uang jaminan lelang selambatnya pada tanggal yang tertera dalam surat.
Informasi Tambahan:
Pembatalan lelang dapat terjadi karena berbagai alasan, seperti:
- Kesalahan administrasi
- Barang lelang tidak sesuai dengan deskripsi
- Pemenang lelang tidak memenuhi persyaratan
- Terjadi sengketa
Pembatalan lelang harus dilakukan dengan surat resmi dan mencantumkan alasan yang jelas.
