Contoh Surat Pembatalan Surat Peringatan
Surat pembatalan surat peringatan merupakan surat resmi yang dikeluarkan oleh perusahaan kepada karyawan yang sebelumnya telah diberikan surat peringatan. Pembatalan ini dapat dilakukan karena beberapa faktor, seperti:
- Perbaikan kinerja karyawan: Karyawan telah menunjukkan peningkatan signifikan dalam kinerja dan mematuhi peraturan perusahaan.
- Kesalahan administrasi: Terjadi kesalahan dalam proses pemberian surat peringatan, misalnya kesalahan data atau pelanggaran yang tidak terbukti.
- Perubahan kebijakan: Perusahaan mengubah kebijakan yang menyebabkan pelanggaran yang dilakukan karyawan tidak lagi dianggap pelanggaran.
Berikut contoh surat pembatalan surat peringatan:
Perihal: Pembatalan Surat Peringatan
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Karyawan]
Di Tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami sampaikan bahwa surat peringatan yang diberikan kepada Bapak/Ibu pada tanggal [Tanggal Surat Peringatan] perihal [Alasan Pemberian Surat Peringatan] dicabut dan dinyatakan batal dengan alasan [Alasan Pembatalan Surat Peringatan].
Sehubungan dengan hal tersebut, kami berharap Bapak/Ibu dapat lebih meningkatkan kinerja dan mematuhi peraturan perusahaan.
Demikian surat pembatalan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Jabatan]
[Nama Perusahaan]
Catatan:
- Sesuaikan isi surat dengan situasi dan kondisi yang terjadi.
- Pastikan surat pembatalan ditandatangani oleh pihak yang berwenang.
- Surat pembatalan dapat disertai dengan lampiran berupa surat peringatan yang dibatalkan.
Penting untuk diingat:
- Surat pembatalan surat peringatan harus resmi dan jelas.
- Isi surat harus akurat dan tidak menimbulkan penafsiran ganda.
- Surat pembatalan harus diserahkan kepada karyawan yang bersangkutan.
Semoga contoh surat ini dapat membantu Anda dalam membuat surat pembatalan surat peringatan yang sesuai dengan kebutuhan.
