Contoh Surat Pemberitahuan Pembatalan Kegiatan
Berikut contoh surat pemberitahuan pembatalan kegiatan yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Lembaga/Organisasi]
[Alamat Lembaga/Organisasi]
[Nomor Telepon/Email Lembaga/Organisasi]
[Tanggal]
Perihal: Pemberitahuan Pembatalan Kegiatan [Nama Kegiatan]
Kepada Yth.
[Nama Penerima Surat]
[Jabatan Penerima Surat]
[Alamat Penerima Surat]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin menyampaikan pemberitahuan resmi mengenai pembatalan kegiatan [Nama Kegiatan], yang semula dijadwalkan akan diselenggarakan pada [Tanggal dan Waktu] di [Tempat Kegiatan].
Pembatalan kegiatan ini dikarenakan [Sebutkan alasan pembatalan dengan jelas] dan setelah mempertimbangkan berbagai aspek, kami memutuskan untuk menunda kegiatan tersebut hingga waktu yang belum ditentukan.
Kami mohon maaf atas ketidaknyamanan yang ditimbulkan oleh pembatalan ini. Kami memahami bahwa hal ini mungkin menimbulkan kendala bagi pihak-pihak yang telah merencanakan untuk berpartisipasi dalam kegiatan ini.
[Tambahkan informasi tambahan, seperti: ]
- Informasi mengenai pengembalian dana, jika ada
- Jadwal pelaksanaan kegiatan di masa mendatang, jika ada
Kami akan terus memantau perkembangan situasi dan menginformasikan kepada Anda mengenai rencana pelaksanaan kegiatan selanjutnya.
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Penanggung Jawab]
[Jabatan Penanggung Jawab]
[Stempel Lembaga/Organisasi]
Catatan:
- Sesuaikan isi surat dengan kebutuhan dan situasi Anda.
- Pastikan informasi yang disampaikan jelas, lengkap, dan mudah dipahami.
- Gunakan bahasa yang sopan dan formal.
- Pastikan surat ditandatangani oleh pihak yang berwenang.
Semoga contoh surat ini bermanfaat!
