Contoh Surat Pemberitahuan Absensi Karyawan
Berikut adalah contoh surat pemberitahuan absensi karyawan yang dapat Anda gunakan:
[Nama Perusahaan] [Alamat Perusahaan] [Nomor Telepon Perusahaan] [Email Perusahaan]
Perihal: Pemberitahuan Absensi Karyawan
Kepada Yth. [Nama Karyawan] [Jabatan Karyawan]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin memberitahukan bahwa Anda [mencantumkan alasan absensi karyawan, contoh: tidak masuk kerja/terlambat] pada tanggal [tanggal absensi].
[Jika ada keterangan tambahan, seperti surat sakit, Anda dapat menambahkannya di sini, contoh: Kami telah menerima surat keterangan dokter Anda]
[Jika ada tindakan yang perlu diambil, Anda dapat menambahkannya di sini, contoh: Kami mohon agar Anda segera menghubungi kami untuk memberikan penjelasan terkait absensi Anda]
Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Atasan] [Jabatan Atasan]
Catatan:
- Anda dapat memodifikasi contoh surat ini sesuai dengan kebutuhan.
- Pastikan untuk mencantumkan semua informasi yang diperlukan, seperti nama karyawan, tanggal absensi, alasan absensi, dan tindakan yang perlu diambil.
- Anda dapat menggunakan bahasa yang formal dan sopan dalam surat pemberitahuan ini.
Tips Menulis Surat Pemberitahuan Absensi Karyawan
- Jelas dan Ringkas: Buatlah surat pemberitahuan yang mudah dipahami dan tidak bertele-tele.
- Profesional: Gunakan bahasa yang sopan dan formal dalam surat pemberitahuan.
- Informatif: Sertakan semua informasi penting, seperti nama karyawan, tanggal absensi, alasan absensi, dan tindakan yang perlu diambil.
- Terstruktur: Atur format surat dengan baik agar mudah dibaca dan dipahami.
- Ajukan Pertanyaan: Jika diperlukan, ajukan pertanyaan untuk mendapatkan klarifikasi terkait alasan absensi.
- Simpan Arsip: Simpan salinan surat pemberitahuan sebagai arsip perusahaan.
