Contoh Surat Pemberitahuan Aksi Himpunan Mahasiswa Indonesia (HMI) ke Polres
Berikut contoh surat pemberitahuan aksi Himpunan Mahasiswa Indonesia (HMI) ke Polres:
[Kop Surat Organisasi]
SURAT PEMBERITAHUAN AKSI
Nomor: .../HMI/.../...
Perihal: Permohonan Izin Pelaksanaan Aksi Demonstrasi
Kepada Yth.
Bapak Kapolres ...
Di Tempat
Dengan hormat,
Menindaklanjuti aspirasi mahasiswa mengenai [sebutkan pokok permasalahan] dan sebagai bentuk kepedulian kami terhadap [sebutkan nilai/prinsip yang diangkat], maka Himpunan Mahasiswa Indonesia (HMI) Cabang ... berencana untuk melakukan aksi demonstrasi dengan rincian sebagai berikut:
I. Identitas Penyelenggara:
- Nama Organisasi : Himpunan Mahasiswa Indonesia (HMI) Cabang ...
- Alamat: ...
- Nomor Telepon: ...
- Koordinator Aksi: ...
- Nomor Telepon: ...
II. Rincian Aksi:
- Waktu dan Tempat:
- Hari/Tanggal: ...
- Pukul: ...
- Lokasi: ... (Sebutkan dengan jelas lokasi titik kumpul, rute, dan lokasi berakhirnya aksi)
- Tema Aksi: ...
- Tujuan Aksi:
- ... (Sebutkan tujuan dan tuntutan aksi dengan jelas dan spesifik)
- Jumlah Peserta: ... orang
- Metode Aksi: ... (Sebutkan metode aksi yang akan dilakukan, contoh: orasi, pembagian leaflet, teatrikal, dan lain-lain)
- Atribut Aksi: ... (Sebutkan atribut yang akan digunakan, contoh: spanduk, poster, baju, dan lain-lain)
III. Jaminan Keamanan dan Ketertiban:
- Himpunan Mahasiswa Indonesia (HMI) Cabang ... menjamin pelaksanaan aksi demonstrasi akan berjalan tertib dan aman.
- Kami akan mematuhi semua aturan dan ketentuan yang berlaku.
- Kami akan bertanggung jawab atas segala bentuk kerusakan yang terjadi selama aksi.
- Kami akan bekerja sama dengan pihak Kepolisian untuk menjaga keamanan dan ketertiban selama aksi.
IV. Lampiran:
- ... (Daftar nama peserta, contoh skenario aksi, dan lain-lain)
Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama dan Jabatan Ketua HMI Cabang]
Catatan:
- Pastikan semua data dan informasi yang dicantumkan dalam surat pemberitahuan ini akurat dan lengkap.
- Gunakan bahasa yang sopan dan resmi.
- Sertakan lampiran yang diperlukan.
- Kirimkan surat pemberitahuan ini minimal 3 hari sebelum pelaksanaan aksi.
- Hubungi pihak Polres untuk menanyakan prosedur dan syarat lain yang perlu dipenuhi.
Penting untuk diingat:
- Surat pemberitahuan aksi ini hanya contoh dan perlu disesuaikan dengan kondisi dan kebutuhan masing-masing organisasi.
- Pelaksanaan aksi demonstrasi harus selalu mengutamakan keamanan, ketertiban, dan menjaga toleransi antar kelompok.
- Pastikan kegiatan demonstrasi tidak mengganggu ketertiban umum dan tidak melanggar hukum.
- Selalu berkoordinasi dengan pihak kepolisian untuk memastikan kegiatan demonstrasi berjalan lancar dan aman.
Informasi tambahan:
- Undang-Undang Nomor 9 Tahun 1998 tentang Kemerdekaan Menyampaikan Pendapat di Muka Umum: Mengatur tentang hak dan kewajiban dalam menyampaikan pendapat di muka umum, termasuk demonstrasi.
- Peraturan Kapolri Nomor 8 Tahun 2009 tentang Tata Cara Pemberian Izin dan Pengamanan Unjuk Rasa: Mengatur tentang prosedur permohonan izin dan pengamanan unjuk rasa.
