Contoh Surat Pemberitahuan Biaya
Berikut adalah contoh surat pemberitahuan biaya yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Perusahaan/Instansi] [Alamat Perusahaan/Instansi] [Nomor Telepon] [Email]
[Tanggal]
Kepada Yth. [Nama Penerima] [Alamat Penerima]
Perihal: Pemberitahuan Biaya [Nama Layanan/Produk]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin menginformasikan tentang biaya untuk layanan/produk [Nama Layanan/Produk] yang Anda pesan pada tanggal [Tanggal Pesanan].
Berikut rincian biaya yang harus Anda bayarkan:
- [Nama Layanan/Produk]: [Jumlah Biaya]
- [Nama Layanan/Produk]: [Jumlah Biaya]
- [Nama Layanan/Produk]: [Jumlah Biaya]
- Total: [Jumlah Total Biaya]
Pembayaran dapat dilakukan melalui:
- [Metode Pembayaran 1]
- [Metode Pembayaran 2]
- [Metode Pembayaran 3]
[Catatan tambahan: Misalnya, batas waktu pembayaran]
Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan/Instansi]
[Nama Penanggung Jawab]
[Jabatan Penanggung Jawab]
Catatan:
- Anda dapat menyesuaikan contoh surat ini dengan kebutuhan Anda, termasuk nama perusahaan/instansi, alamat, nomor telepon, email, nama penerima, alamat penerima, perihal, nama layanan/produk, jumlah biaya, metode pembayaran, dan catatan tambahan.
- Pastikan informasi yang Anda masukkan dalam surat pemberitahuan biaya akurat dan lengkap.
- Sebaiknya Anda menyertakan nomor referensi atau nomor pesanan agar penerima surat dapat dengan mudah melacak transaksi.
Saran:
- Anda juga dapat menyertakan tabel rincian biaya dalam surat pemberitahuan biaya agar lebih mudah dipahami.
- Pastikan untuk menggunakan bahasa yang sopan dan mudah dipahami.
- Sertakan kontak yang dapat dihubungi untuk informasi lebih lanjut.
