Contoh Surat Pemberitahuan Biaya Kegiatan
Berikut ini adalah contoh surat pemberitahuan biaya kegiatan yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Organisasi/Instansi] [Alamat Lengkap] [Nomor Telepon] [Email]
[Tanggal]
Kepada Yth. [Nama Penerima] [Jabatan] [Organisasi/Instansi] [Alamat Lengkap]
Perihal: Pemberitahuan Biaya Kegiatan [Nama Kegiatan]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin memberitahukan biaya kegiatan [Nama Kegiatan] yang akan diselenggarakan pada [Tanggal] di [Tempat].
Rincian biaya kegiatan:
- [Nama Item Biaya] : [Jumlah]
- [Nama Item Biaya] : [Jumlah]
- [Nama Item Biaya] : [Jumlah]
- [Nama Item Biaya] : [Jumlah]
- [Nama Item Biaya] : [Jumlah]
Total biaya kegiatan: [Jumlah]
Pembayaran biaya kegiatan dapat dilakukan melalui [Metode Pembayaran] atas nama [Nama Rekening].
Nomor Rekening: [Nomor Rekening]
[Bank]
Kami mohon pembayaran biaya kegiatan paling lambat [Tanggal].
Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Penanggung Jawab] [Jabatan]
Catatan:
- Anda dapat menyesuaikan isi surat dengan kebutuhan Anda.
- Pastikan semua informasi yang tercantum dalam surat sudah benar dan akurat.
- Anda dapat menambahkan lampiran berupa rincian biaya kegiatan yang lebih detail jika diperlukan.
- Gunakan bahasa yang formal dan mudah dipahami.
- Pastikan surat telah dicetak dan ditandatangani sebelum dikirim.
Tips tambahan:
- Untuk memaksimalkan peluang respon positif, Anda dapat menyertakan alasan mengapa biaya kegiatan tersebut perlu dibebankan.
- Anda juga dapat menawarkan alternatif biaya kegiatan yang lebih terjangkau, jika memungkinkan.
- Bersikaplah profesional dan ramah dalam berkomunikasi dengan penerima surat.
