Contoh Surat Pemberitahuan BPD kepada Kepala Desa
Berikut adalah contoh surat pemberitahuan BPD kepada Kepala Desa:
[Nama Desa] [Nama Kecamatan] [Nama Kabupaten]
Nomor: [Nomor Surat] Tanggal: [Tanggal Surat]
Perihal: Pemberitahuan Rapat BPD
Kepada Yth. Bapak [Nama Kepala Desa] Kepala Desa [Nama Desa] Di Tempat
Dengan Hormat,
Sehubungan dengan rencana pelaksanaan Rapat Badan Permusyawaratan Desa (BPD) [Nama Desa] terkait dengan [Tujuan Rapat], maka dengan ini kami beritahukan bahwa Rapat BPD akan diselenggarakan sebagai berikut:
Hari, Tanggal: [Hari, Tanggal Rapat] Waktu: [Jam Rapat] Tempat: [Tempat Rapat]
Agenda Rapat:
- [Daftar Agenda Rapat]
Kami mohon Bapak Kepala Desa dapat menghadiri Rapat BPD tersebut guna memberikan informasi dan arahan terkait dengan agenda yang akan dibahas.
Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Ketua BPD] Ketua BPD Desa [Nama Desa]
Catatan:
- Isi surat pemberitahuan dapat disesuaikan dengan kebutuhan dan agenda rapat.
- Pastikan nomor surat, tanggal surat, dan nama lengkap pejabat yang menandatangani surat tercantum dengan jelas.
- Surat dapat dilampiri dengan agenda rapat dan materi yang akan dibahas dalam rapat.
- Surat dapat disampaikan secara langsung kepada Kepala Desa atau melalui surat resmi.
Informasi Tambahan:
- Rapat BPD merupakan forum musyawarah dan pengambilan keputusan di tingkat desa yang melibatkan seluruh anggota BPD.
- Kepala Desa memiliki hak dan kewajiban untuk menghadiri Rapat BPD, terutama untuk memberikan informasi dan arahan terkait dengan agenda yang akan dibahas.
- Rapat BPD merupakan wadah untuk membangun komunikasi dan sinergi antara BPD dan Kepala Desa dalam menjalankan tugas dan fungsinya dalam penyelenggaraan pemerintahan desa.
Semoga contoh surat ini bermanfaat bagi Anda.
