Contoh Surat Pemberitahuan ke Perusahaan
Surat pemberitahuan adalah dokumen formal yang digunakan untuk memberitahukan informasi penting kepada pihak tertentu, dalam hal ini, perusahaan. Isi surat pemberitahuan dapat bervariasi tergantung pada tujuannya. Berikut beberapa contoh surat pemberitahuan ke perusahaan yang bisa Anda jadikan referensi:
1. Pemberitahuan Pergantian Karyawan
Perihal: Pemberitahuan Pergantian Karyawan
Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama Pimpinan Perusahaan] [Jabatan Pimpinan Perusahaan] di [Nama Perusahaan]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin memberitahukan bahwa [Nama Karyawan] yang sebelumnya menjabat sebagai [Jabatan Karyawan] di perusahaan kami, telah mengundurkan diri/diberhentikan per tanggal [Tanggal].
Sebagai gantinya, kami tunjuk [Nama Karyawan Baru] sebagai [Jabatan Karyawan Baru]. Beliau akan mulai bekerja di perusahaan kami pada tanggal [Tanggal].
Kami mohon kerja samanya untuk menerima [Nama Karyawan Baru] sebagai karyawan baru di perusahaan Anda.
Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami, [Nama Perusahaan]
Catatan: Anda bisa menyesuaikan isi surat ini dengan kebutuhan Anda. Misalnya, Anda bisa menambahkan informasi tentang alasan pergantian karyawan atau informasi kontak karyawan baru.
2. Pemberitahuan Perubahan Alamat
Perihal: Pemberitahuan Perubahan Alamat
Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama Pimpinan Perusahaan] [Jabatan Pimpinan Perusahaan] di [Nama Perusahaan]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin memberitahukan bahwa alamat perusahaan kami telah berubah menjadi:
[Alamat Baru] [Kota, Kode Pos] [Nomor Telepon] [Alamat Email]
Kami mohon agar Anda dapat memperbarui data alamat kami di sistem Anda.
Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami, [Nama Perusahaan]
3. Pemberitahuan Penghentian Kerjasama
Perihal: Pemberitahuan Penghentian Kerjasama
Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama Pimpinan Perusahaan] [Jabatan Pimpinan Perusahaan] di [Nama Perusahaan]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin memberitahukan bahwa kami memutuskan untuk menghentikan kerjasama dengan perusahaan Anda terhitung mulai tanggal [Tanggal].
Hal ini dikarenakan [Alasan Penghentian Kerjasama].
Kami mengucapkan terima kasih atas kerja sama yang baik selama ini. Kami berharap hubungan baik antara kedua perusahaan tetap terjalin di masa depan.
Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami, [Nama Perusahaan]
Catatan: Anda bisa menyesuaikan isi surat ini dengan kebutuhan Anda. Misalnya, Anda bisa menambahkan informasi tentang sisa kewajiban yang belum diselesaikan atau informasi kontak yang bisa dihubungi untuk informasi lebih lanjut.
Hal yang Perlu Diperhatikan dalam Membuat Surat Pemberitahuan
Berikut beberapa hal yang perlu Anda perhatikan dalam membuat surat pemberitahuan ke perusahaan:
- Jelas dan Runtut: Pastikan isi surat mudah dipahami dan ringkas.
- Formal: Gunakan bahasa yang formal dan sopan.
- Akurat: Pastikan semua informasi yang tertulis di dalam surat benar dan akurat.
- Lengkap: Sertakan semua informasi penting yang perlu diketahui oleh perusahaan.
- Salam Pembuka dan Penutup: Gunakan salam pembuka dan penutup yang formal dan sopan.
Anda bisa menggunakan contoh surat pemberitahuan di atas sebagai referensi dan menyesuaikannya dengan kebutuhan Anda.
