Contoh Surat Pemberitahuan Perusahaan Kepada Karyawan
Surat pemberitahuan merupakan salah satu alat komunikasi penting dalam suatu perusahaan. Melalui surat pemberitahuan, perusahaan dapat menyampaikan informasi penting kepada karyawan, baik terkait kebijakan baru, perubahan jadwal kerja, kegiatan perusahaan, maupun hal-hal penting lainnya.
Berikut contoh surat pemberitahuan perusahaan kepada karyawan:
Contoh 1: Pemberitahuan Perubahan Jam Kerja
Perihal: Perubahan Jam Kerja
Kepada Yth. Bapak/Ibu Karyawan
PT. [Nama Perusahaan]
Dengan hormat,
Sehubungan dengan [sebutkan alasan perubahan jam kerja, misal: meningkatnya efisiensi operasional], maka dengan ini kami sampaikan perubahan jam kerja efektif mulai [tanggal].
Jadwal kerja baru:
- Senin - Jumat: [jam masuk] - [jam keluar]
- Sabtu: [jam masuk] - [jam keluar]
Ketentuan:
- Seluruh karyawan wajib menyesuaikan diri dengan jadwal kerja baru.
- Karyawan yang terlambat masuk kerja akan dikenakan sanksi sesuai dengan peraturan perusahaan.
- Jam istirahat tetap berlaku seperti semula.
Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama dan Jabatan]
PT. [Nama Perusahaan]
Contoh 2: Pemberitahuan Kegiatan Perusahaan
Perihal: Undangan Acara [Nama Acara]
Kepada Yth. Bapak/Ibu Karyawan
PT. [Nama Perusahaan]
Dengan hormat,
Sehubungan dengan [sebutkan tujuan acara, misal: ulang tahun perusahaan], maka dengan ini kami mengundang Bapak/Ibu untuk menghadiri acara [Nama Acara] yang akan diselenggarakan pada:
Hari, Tanggal: [hari, tanggal] Waktu: [jam] Tempat: [lokasi acara]
Acara ini akan dimeriahkan dengan [sebutkan kegiatan yang akan dilakukan, misal: games, hiburan, dan makan malam bersama]. Kami harap Bapak/Ibu dapat hadir dan memeriahkan acara ini.
Demikian undangan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kehadirannya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama dan Jabatan]
PT. [Nama Perusahaan]
Contoh 3: Pemberitahuan Kebijakan Baru
Perihal: Kebijakan Baru [Nama Kebijakan]
Kepada Yth. Bapak/Ibu Karyawan
PT. [Nama Perusahaan]
Dengan hormat,
Sehubungan dengan [sebutkan alasan diberlakukannya kebijakan baru, misal: meningkatkan kualitas layanan], maka dengan ini kami sampaikan kebijakan baru [Nama Kebijakan] yang berlaku efektif mulai [tanggal].
Isi Kebijakan:
- [Uraikan isi kebijakan baru secara detail dan jelas]
Ketentuan:
- Seluruh karyawan wajib mematuhi kebijakan baru ini.
- Pelanggaran terhadap kebijakan baru akan dikenakan sanksi sesuai dengan peraturan perusahaan.
Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama dan Jabatan]
PT. [Nama Perusahaan]
Tips Membuat Surat Pemberitahuan:
- Gunakan bahasa yang mudah dipahami dan formal.
- Gunakan kalimat yang singkat, padat, dan jelas.
- Jelaskan informasi secara detail dan lengkap.
- Sertakan tanggal dan tanda tangan dari pihak yang berwenang.
- Sebarkan surat pemberitahuan kepada seluruh karyawan melalui berbagai media, seperti email, papan pengumuman, atau grup chat.
Dengan membuat surat pemberitahuan yang baik, perusahaan dapat memastikan informasi penting tersampaikan dengan efektif dan efisien kepada seluruh karyawan.
