Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan ke Lurah
Berikut contoh surat pemberitahuan kegiatan ke lurah yang dapat Anda gunakan sebagai panduan:
[Nama Organisasi/Perorangan] [Alamat] [Nomor Telepon] [Email]
Kepada Yth. Bapak/Ibu Lurah [Nama Kelurahan] Di Tempat
Perihal: Permohonan Izin Pelaksanaan Kegiatan [Nama Kegiatan]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Organisasi/Perorangan] bermaksud memohon izin untuk melaksanakan kegiatan [Nama Kegiatan] yang akan diselenggarakan pada:
- Tanggal: [Tanggal]
- Waktu: [Waktu]
- Tempat: [Tempat]
- Tema: [Tema Kegiatan]
Kegiatan ini bertujuan untuk [Tujuan Kegiatan] dan diperkirakan akan dihadiri oleh [Jumlah Peserta] orang.
Sebagai bahan pertimbangan, kami lampirkan:
- Proposal kegiatan
- Daftar peserta
- Surat dukungan dari [Nama Instansi/Organisasi] (jika ada)
Kami mohon Bapak/Ibu Lurah berkenan untuk memberikan izin pelaksanaan kegiatan ini. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Lengkap] [Jabatan]
[Stempel Organisasi/Perorangan]
Catatan:
- Isi surat dapat disesuaikan dengan kebutuhan dan jenis kegiatan.
- Anda dapat menambahkan informasi lain yang diperlukan, seperti susunan panitia, rencana anggaran, dan rencana keamanan.
- Pastikan surat ditulis dengan bahasa yang sopan dan mudah dipahami.
Tips:
- Sebaiknya ajukan surat permohonan izin minimal 7 hari kerja sebelum pelaksanaan kegiatan.
- Pastikan untuk menyerahkan surat pemberitahuan kepada Lurah secara langsung atau melalui staf Kelurahan.
- Simpan bukti penyerahan surat sebagai arsip.
Semoga contoh surat ini membantu Anda dalam mengajukan permohonan izin kegiatan ke Lurah.
