Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan ke RT
Berikut adalah contoh surat pemberitahuan kegiatan yang dapat Anda gunakan untuk memberitahukan kegiatan kepada Ketua RT Anda:
[Nama Pengirim] [Alamat Pengirim] [Nomor Telepon Pengirim] [Email Pengirim]
Kepada Yth. Bapak/Ibu Ketua RT [Nomor RT] [Nama RW] [Nama Kelurahan/Desa]
Perihal: Pemberitahuan Kegiatan [Nama Kegiatan]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin memberitahukan bahwa kami akan mengadakan kegiatan [Nama Kegiatan] yang akan diselenggarakan pada:
- Tanggal: [Tanggal]
- Waktu: [Waktu]
- Tempat: [Tempat]
Kegiatan ini akan [Jelaskan singkat tujuan kegiatan dan apa yang akan dilakukan].
Kami mohon Bapak/Ibu Ketua RT untuk dapat [Tulis permohonan, misalnya: memberikan izin, menghadiri acara, mendukung kegiatan, dll.] pada kegiatan ini.
Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Penanda Tangan] [Jabatan Penanda Tangan]
Catatan:
- Silahkan ganti bagian yang diapit kurung siku ([...]) dengan informasi yang sesuai dengan kegiatan Anda.
- Anda dapat menambahkan lampiran pada surat ini, seperti:
- Susunan panitia kegiatan
- Undangan resmi kegiatan
- Denah lokasi kegiatan
- Proposal kegiatan
- Sesuaikan isi surat dengan kebutuhan dan tujuan kegiatan Anda.
- Sebaiknya Anda menyerahkan surat ini secara langsung kepada Ketua RT Anda.
Tips Menulis Surat Pemberitahuan Kegiatan
Berikut adalah beberapa tips untuk menulis surat pemberitahuan kegiatan yang baik:
- Jelas dan Ringkas: Tulislah surat dengan jelas dan ringkas agar mudah dipahami oleh Ketua RT.
- Formal: Gunakan bahasa yang formal dan sopan dalam surat.
- Lengkap: Sertakan semua informasi penting tentang kegiatan, seperti tanggal, waktu, tempat, dan tujuan kegiatan.
- Sopan: Gunakan bahasa yang sopan dan hormat kepada Ketua RT.
- Ajukan Permohonan: Jelaskan apa yang Anda harapkan dari Ketua RT terkait dengan kegiatan Anda.
Kesimpulan
Surat pemberitahuan kegiatan merupakan hal penting untuk dilakukan sebelum mengadakan suatu kegiatan di lingkungan RT. Dengan menyampaikan informasi kepada Ketua RT, Anda dapat membangun komunikasi yang baik dan mendapatkan dukungan dari lingkungan sekitar.
