Contoh Surat Pemberitahuan Keterlambatan
Berikut adalah contoh surat pemberitahuan keterlambatan yang dapat Anda gunakan sebagai panduan:
[Nama Perusahaan/Organisasi]
[Alamat Perusahaan/Organisasi]
[Nomor Telepon]
[Email]
[Tanggal]
Kepada Yth.
[Nama Penerima]
[Jabatan Penerima]
[Alamat Penerima]
Perihal: Pemberitahuan Keterlambatan [Sebutkan Keterangan]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin menyampaikan permohonan maaf atas keterlambatan [Sebutkan Keterangan, contoh: pengiriman barang, penyelesaian proyek, dsb.] yang seharusnya diterima pada tanggal [Tanggal Awal]
Keterlambatan ini disebabkan oleh [Sebutkan Alasan Keterlambatan]
Kami memahami bahwa keterlambatan ini dapat menimbulkan ketidaknyamanan dan kami mohon maaf atas ketidaknyamanan tersebut. Kami sedang melakukan upaya maksimal untuk menyelesaikan [Sebutkan Keterangan] dan kami perkirakan [Sebutkan Keterangan] akan selesai pada tanggal [Tanggal Baru].
Kami akan terus menginformasikan perkembangannya kepada Anda. Terima kasih atas pengertian dan kerjasamanya.
Hormat kami,
[Nama Pengirim]
[Jabatan Pengirim]
Catatan:
- Anda dapat menyesuaikan isi surat ini dengan kebutuhan dan situasi Anda.
- Pastikan untuk mencantumkan informasi yang jelas dan detail mengenai keterlambatan.
- Sebutkan alasan keterlambatan dengan jujur dan profesional.
- Berikan informasi tentang perkiraan waktu penyelesaian keterlambatan.
- Tunjukkan bahwa Anda memahami ketidaknyamanan yang ditimbulkan dan mohon maaf atas keterlambatan tersebut.
- Tunjukkan sikap profesional dan bertanggung jawab.
Semoga contoh surat ini bermanfaat.
