Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan Pramuka ke Polsek
Berikut contoh surat pemberitahuan kegiatan pramuka ke polsek:
SURAT PEMBERITAHUAN KEGIATAN
Nomor: ..../..../..../....
Lampiran: ....
Perihal: Pemberitahuan Kegiatan Pramuka
Kepada Yth.
Bapak Kapolsek ....
Di tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami dari [Nama Gugus Depan/Ranting Pramuka] bermaksud memberitahukan bahwa kami akan menyelenggarakan kegiatan [Nama Kegiatan Pramuka] yang akan dilaksanakan pada:
- Hari/Tanggal: [Hari/Tanggal]
- Waktu: [Jam]
- Tempat: [Lokasi Kegiatan]
Kegiatan ini akan diikuti oleh [Jumlah Peserta] peserta, yang berasal dari [Sumber Peserta]. Adapun agenda kegiatan meliputi:
- [Daftar Agenda Kegiatan]
Kami memohon izin dan dukungan dari Bapak/Ibu Kapolsek untuk kelancaran pelaksanaan kegiatan ini. Kami juga mohon bantuan Bapak/Ibu Kapolsek dalam hal:
- Keamanan dan ketertiban kegiatan
- Pembinaan dan bimbingan
- Hal-hal lain yang diperlukan
Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Ketua Gugus Depan/Ranting Pramuka]
[Jabatan]
[Tanda Tangan]
[Nama dan Nomor Telepon]
Catatan:
- Sesuaikan isi surat dengan kegiatan yang akan diselenggarakan.
- Pastikan data yang tercantum dalam surat sudah benar dan lengkap.
- Sertakan tanda tangan dan stempel resmi dari gugus depan/ranting pramuka.
- Kirimkan surat ini paling lambat 3 hari sebelum pelaksanaan kegiatan.
Hal-Hal yang Perlu Diperhatikan:
- Persiapan: Pastikan surat pemberitahuan sudah lengkap dan ditandatangani sebelum dikirimkan ke Polsek.
- Koordinasi: Berkoordinasi dengan pihak Polsek untuk memastikan kegiatan dapat berjalan lancar dan aman.
- Dokumentasi: Dokumentasikan kegiatan dengan baik untuk arsip dan laporan.
- Evaluasi: Setelah kegiatan selesai, lakukan evaluasi untuk meningkatkan kualitas kegiatan di masa mendatang.
