Contoh Surat Pemberitahuan Kepada Mahasiswa
Berikut ini contoh surat pemberitahuan yang dapat digunakan untuk berbagai keperluan oleh dosen atau pihak kampus kepada mahasiswa:
Surat Pemberitahuan
Perihal: Pemberitahuan Pelaksanaan Ujian Tengah Semester
Kepada Yth.
Mahasiswa Program Studi [Nama Program Studi]
[Nama Kampus]
Di tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan pelaksanaan kegiatan akademik semester [Semester], dengan ini kami sampaikan pemberitahuan mengenai jadwal pelaksanaan Ujian Tengah Semester (UTS) sebagai berikut:
1. Jadwal Ujian
- Tanggal: [Tanggal] - [Tanggal]
- Waktu: [Jam] - [Jam]
- Tempat: [Tempat pelaksanaan ujian]
2. Mata Kuliah yang Diujikan:
- [Nama mata kuliah 1]
- [Nama mata kuliah 2]
- [Nama mata kuliah 3]
- dst.
3. Ketentuan Ujian:
- Mahasiswa wajib membawa kartu tanda mahasiswa (KTM) dan bukti pembayaran SPP semester berjalan.
- Mahasiswa wajib hadir tepat waktu. Keterlambatan akan dikenakan sanksi sesuai peraturan yang berlaku.
- Mahasiswa dilarang menggunakan alat bantu elektronik (handphone, laptop, tablet, dll.) selama ujian berlangsung.
- Mahasiswa dilarang melakukan tindakan kecurangan selama ujian.
4. Informasi Lebih Lanjut:
- Untuk informasi lebih lanjut, mahasiswa dapat menghubungi [Nama Dosen/Pihak Terkait] di [Nomor Telepon/Email].
Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Jurusan/Fakultas]
[Nama Kampus]
Catatan:
- Anda dapat menyesuaikan isi surat pemberitahuan ini dengan keperluan dan informasi yang ingin disampaikan.
- Anda dapat menambahkan lampiran yang diperlukan dalam surat pemberitahuan ini.
- Pastikan surat pemberitahuan ini diinformasikan kepada mahasiswa dengan cara yang efektif, seperti melalui email, website kampus, atau pengumuman di papan informasi.
Tips Menulis Surat Pemberitahuan:
- Jelas dan Ringkas: Tuliskan informasi yang penting dan mudah dipahami. Hindari kalimat yang bertele-tele.
- Formal: Gunakan bahasa yang formal dan sopan dalam penulisan.
- Akurat: Pastikan informasi yang disampaikan benar dan akurat.
- Menarik Perhatian: Gunakan format dan desain yang menarik agar mahasiswa tertarik membaca surat pemberitahuan.
- Proaktif: Informasikan kepada mahasiswa dengan cukup waktu agar mereka dapat mempersiapkan diri.
