Contoh Surat Pemberitahuan Keramaian
Surat pemberitahuan keramaian merupakan dokumen resmi yang diajukan oleh penyelenggara kegiatan kepada pihak berwenang, biasanya pihak kepolisian, untuk memberitahukan rencana pelaksanaan kegiatan yang melibatkan banyak orang. Surat ini bertujuan untuk mendapatkan izin dan informasi terkait keamanan dan ketertiban selama kegiatan berlangsung.
Berikut adalah contoh surat pemberitahuan keramaian yang dapat Anda gunakan sebagai acuan:
[Kop Surat Organisasi/Perusahaan]
SURAT PEMBERITAHUAN KERAmaian
Nomor : [Nomor Surat]
Perihal : Permohonan Izin Pelaksanaan Kegiatan [Nama Kegiatan]
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Kapolsek [Nama Polsek]
di Tempat
Dengan hormat,
Bersama ini kami sampaikan permohonan izin pelaksanaan kegiatan [Nama Kegiatan] yang akan diselenggarakan sebagai berikut:
I. Data Kegiatan
- Nama Kegiatan: [Nama Kegiatan]
- Tanggal dan Waktu: [Tanggal dan Waktu Pelaksanaan]
- Lokasi: [Lokasi Pelaksanaan]
- Tema/Tujuan: [Tema atau Tujuan Pelaksanaan Kegiatan]
- Jumlah Peserta: [Jumlah Peserta yang Diperkirakan]
- Jenis Kegiatan: [Jenis Kegiatan (misalnya: Seminar, Konser Musik, Festival, dll)]
II. Susunan Acara
- [Daftar kegiatan yang akan dilaksanakan selama kegiatan berlangsung]
III. Susunan Panitia
- Ketua: [Nama Ketua Panitia]
- Sekretaris: [Nama Sekretaris Panitia]
- Bendahara: [Nama Bendahara Panitia]
IV. Permohonan
Sehubungan dengan hal tersebut di atas, kami mohon Bapak/Ibu Kapolsek berkenan untuk memberikan izin pelaksanaan kegiatan [Nama Kegiatan] yang telah kami sampaikan. Kami juga mohon arahan dan bantuan dalam hal keamanan dan ketertiban selama kegiatan berlangsung.
Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Penyelenggara Kegiatan]
[Jabatan Penyelenggara Kegiatan]
[Stempel dan Tanda Tangan Penyelenggara Kegiatan]
Catatan:
- Anda perlu menyesuaikan contoh surat ini dengan informasi yang sesuai dengan kegiatan yang akan Anda selenggarakan.
- Pastikan surat ditulis dengan bahasa yang sopan dan formal.
- Lampirkan dokumen pendukung seperti surat permohonan, susunan acara, dan daftar peserta jika diperlukan.
- Sertakan informasi kontak yang jelas untuk memudahkan komunikasi.
- Kirimkan surat pemberitahuan keramaian ini kepada pihak kepolisian paling lambat 3 (tiga) hari sebelum pelaksanaan kegiatan.
Semoga contoh surat ini bermanfaat bagi Anda.
