Contoh Surat Pemberitahuan Keramaian ke Polres
Berikut adalah contoh surat pemberitahuan keramaian yang dapat Anda gunakan sebagai panduan untuk mengajukan permohonan izin keramaian ke Polres:
[Nama Instansi/Organisasi] [Alamat Instansi/Organisasi] [Nomor Telepon] [Email]
Kepada Yth. Kapolres [Nama Kabupaten/Kota] Di tempat
Perihal: Permohonan Izin Keramaian
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Instansi/Organisasi] bermaksud untuk mengajukan permohonan izin keramaian terkait dengan pelaksanaan acara [Nama Acara] yang akan diselenggarakan pada:
- Hari, Tanggal: [Hari, Tanggal]
- Waktu: [Waktu]
- Tempat: [Tempat]
- Tema: [Tema Acara]
- Jumlah Peserta: [Jumlah Peserta]
- Tujuan: [Tujuan Acara]
Sebagai bahan pertimbangan, kami lampirkan dokumen berikut:
- Proposal Acara
- Denah Lokasi Acara
- Surat Keterangan Tempat (Jika diperlukan)
- Surat Rekomendasi dari [Instansi terkait, jika diperlukan]
Sehubungan dengan hal tersebut, kami mohon Bapak/Ibu berkenan memberikan izin keramaian atas pelaksanaan acara kami.
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama dan Jabatan]
[Nama Instansi/Organisasi]
[Stempel dan Tanda Tangan]
Catatan:
- Silahkan sesuaikan contoh surat ini dengan kebutuhan dan kondisi Anda.
- Pastikan Anda menyertakan semua dokumen yang diperlukan.
- Serahkan surat permohonan Anda ke Polres setempat.
- Proses pengurusan izin keramaian bisa memakan waktu, pastikan Anda mengajukan permohonan jauh-jauh hari sebelum pelaksanaan acara.
Penting!
Permohonan izin keramaian sangat penting untuk memastikan kelancaran dan keamanan acara Anda. Pastikan Anda memenuhi semua persyaratan yang berlaku dan mengikuti prosedur yang ditetapkan oleh Polres setempat.
