Contoh Surat Pemberitahuan Kunjungan Kerja
Berikut adalah contoh surat pemberitahuan kunjungan kerja yang dapat Anda gunakan sebagai panduan:
[Kop Surat Perusahaan]
SURAT PEMBERITAHUAN KUNJUNGAN KERJA
Nomor : ... / ... / ...
Perihal : Pemberitahuan Kunjungan Kerja
Kepada Yth. [Nama Pihak yang Dikunjungi] [Jabatan Pihak yang Dikunjungi] [Nama Instansi/Perusahaan yang Dikunjungi] [Alamat Pihak yang Dikunjungi]
Dengan hormat,
Bersama surat ini, kami ingin memberitahukan bahwa [Nama Anda] selaku [Jabatan Anda] dari [Nama Perusahaan Anda] akan melakukan kunjungan kerja ke [Nama Instansi/Perusahaan yang Dikunjungi] pada:
- Tanggal : [Tanggal Kunjungan Kerja]
- Waktu : [Jam Kunjungan Kerja]
- Tempat : [Lokasi Kunjungan Kerja]
Tujuan dari kunjungan kerja ini adalah [Tujuan Kunjungan Kerja].
Kami berharap kunjungan kerja ini dapat berjalan lancar dan bermanfaat bagi kedua belah pihak. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan Anda]
[Nama dan Jabatan Anda]
[Nomor Telepon dan Email Anda]
Catatan:
- Anda dapat memodifikasi contoh surat di atas sesuai dengan kebutuhan dan situasi Anda.
- Pastikan untuk menyertakan informasi penting seperti identitas Anda, tujuan kunjungan, tanggal dan waktu kunjungan, serta informasi kontak yang dapat dihubungi.
- Anda dapat menambahkan lampiran pada surat ini, seperti proposal atau materi presentasi yang ingin Anda sampaikan.
- Sebaiknya surat pemberitahuan kunjungan kerja dikirimkan setidaknya 1-2 minggu sebelum tanggal kunjungan.
Semoga contoh surat ini dapat membantu Anda dalam membuat surat pemberitahuan kunjungan kerja yang efektif!
