Contoh Surat Pemberitahuan Pengunduran Jadwal Kegiatan
Berikut adalah contoh surat pemberitahuan pengunduran jadwal kegiatan yang dapat Anda gunakan sebagai panduan:
[Nama Institusi/Organisasi]
[Alamat Institusi/Organisasi]
[Nomor Telepon]
[Email]
[Tanggal]
Kepada Yth.
[Nama Penerima Surat]
[Jabatan Penerima Surat]
Perihal: Pemberitahuan Pengunduran Jadwal Kegiatan
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami bermaksud untuk memberitahukan bahwa jadwal kegiatan [Nama Kegiatan] yang semula dijadwalkan pada [Tanggal dan Waktu] di [Tempat] diundur menjadi [Tanggal dan Waktu] di [Tempat] dikarenakan [Alasan Pengunduran Jadwal].
Kami mohon maaf atas ketidaknyamanan yang mungkin timbul akibat perubahan ini.
Kami berharap Bapak/Ibu/Saudara/i dapat memahami dan mendukung keputusan ini.
Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pengirim Surat]
[Jabatan Pengirim Surat]
Catatan:
- Silahkan ganti bagian yang diapit tanda kurung siku dengan informasi yang sesuai.
- Anda dapat menambahkan informasi lain yang diperlukan dalam surat, seperti:
- Cara menghubungi panitia jika ada pertanyaan.
- Link atau informasi tentang tempat kegiatan baru.
- Informasi tentang kegiatan yang akan dilakukan di hari yang baru.
Tips Menulis Surat Pemberitahuan:
- Gunakan bahasa yang sopan dan mudah dipahami.
- Jelaskan alasan pengunduran jadwal dengan jelas dan singkat.
- Sebutkan tanggal dan waktu kegiatan yang baru.
- Berikan informasi tambahan yang diperlukan.
- Tuliskan nama dan jabatan pengirim surat.
- Gunakan bahasa yang baku dan formal.
Semoga contoh surat ini bermanfaat.
