Contoh Surat Pemberitahuan Perubahan Gaji Karyawan
Berikut adalah contoh surat pemberitahuan perubahan gaji karyawan yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Perusahaan] [Alamat Perusahaan] [Nomor Telepon Perusahaan] [Email Perusahaan]
[Tanggal]
Kepada Yth. [Nama Karyawan] [Jabatan Karyawan] [Departemen Karyawan]
Perihal: Pemberitahuan Perubahan Gaji
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin memberitahukan bahwa akan terjadi perubahan gaji Anda terhitung mulai [Tanggal Efektif] . Perubahan gaji ini dilakukan berdasarkan [Alasan perubahan gaji, misal: penilaian kinerja, kenaikan jabatan, perubahan struktur gaji, dll.].
Rincian perubahan gaji:
- Gaji sebelumnya: [Nominal gaji sebelumnya]
- Gaji baru: [Nominal gaji baru]
Perubahan gaji ini tercantum pada slip gaji Anda bulan [Bulan] .
Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
Catatan:
- Silahkan sesuaikan contoh surat ini dengan kebutuhan Anda.
- Pastikan Anda mengganti informasi yang ada di dalam kurung dengan informasi yang akurat dan sesuai.
- Anda dapat menambahkan informasi lain yang dianggap perlu, seperti uraian lebih detail mengenai alasan perubahan gaji.
Tips Menulis Surat Pemberitahuan Perubahan Gaji:
- Jujur dan transparan: Berikan alasan yang jelas dan jujur mengenai perubahan gaji.
- Komunikatif: Gunakan bahasa yang mudah dipahami dan bersifat positif.
- Formal dan sopan: Gunakan bahasa formal dan sopan dalam surat.
- Profesional: Pastikan surat ditulis dengan rapi dan profesional.
- Berikan informasi yang lengkap: Sertakan informasi yang lengkap mengenai perubahan gaji, termasuk tanggal efektif dan nominal gaji baru.
- Hindari bahasa yang berpotensi menimbulkan kesalahpahaman atau menimbulkan rasa tidak nyaman pada karyawan.
Semoga contoh surat dan tips di atas bermanfaat bagi Anda dalam menulis surat pemberitahuan perubahan gaji karyawan.
