Contoh Surat Pemberitahuan Perubahan Nomor Telepon Perusahaan
Berikut adalah contoh surat pemberitahuan perubahan nomor telepon perusahaan yang dapat Anda gunakan sebagai panduan:
[Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]
[Nomor Telepon Lama]
[Email Perusahaan]
[Tanggal]
Perihal: Pemberitahuan Perubahan Nomor Telepon
Kepada Yth.
[Nama Pihak Penerima]
[Jabatan Pihak Penerima]
[Nama Perusahaan/Instansi]
[Alamat Perusahaan/Instansi]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin memberitahukan bahwa nomor telepon perusahaan kami telah berubah.
Mulai tanggal [Tanggal], nomor telepon kami yang baru adalah [Nomor Telepon Baru].
Kami mohon kerjasamanya untuk menggunakan nomor telepon baru ini untuk segala keperluan komunikasi dengan perusahaan kami.
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
[Jabatan Penandatangan]
Catatan:
- Anda dapat menyesuaikan isi surat ini dengan kebutuhan dan kondisi perusahaan Anda.
- Pastikan nomor telepon baru yang tertera dalam surat benar dan mudah dihubungi.
- Anda dapat menambahkan informasi lain yang dianggap perlu, seperti alasan perubahan nomor telepon.
- Sebarkan surat pemberitahuan ini kepada semua pihak yang terkait, seperti klien, mitra bisnis, dan rekanan.
Tips Tambahan:
- Selain melalui surat, Anda juga dapat mengumumkan perubahan nomor telepon melalui website perusahaan, media sosial, atau email blast.
- Pastikan bahwa nomor telepon lama masih dapat dihubungi selama masa transisi untuk menghindari kehilangan kontak.
- Setelah perubahan nomor telepon diterapkan, pastikan untuk memperbarui semua data kontak perusahaan, termasuk kartu nama, website, dan akun media sosial.
