Contoh Surat Pemberitahuan Potong Gaji
Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama Karyawan]
Perihal: Pemberitahuan Potong Gaji
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin memberitahukan bahwa gaji Bapak/Ibu untuk bulan [Bulan] tahun [Tahun] akan dipotong sebesar [Jumlah Potongan] dengan rincian sebagai berikut:
- Alasan Potongan: [Sebutkan alasan potongan gaji, contoh: cicilan pinjaman, tunggakan iuran BPJS Kesehatan, denda keterlambatan, dsb.]
- Total Potongan: [Jumlah Potongan]
Potongan gaji ini telah dihitung berdasarkan [Sebutkan dasar perhitungan potongan gaji, contoh: perjanjian kerja, peraturan perusahaan, dsb.].
Kami mohon Bapak/Ibu untuk dapat memahami dan menerima pemotongan gaji ini.
Informasi Lebih Lanjut
Untuk informasi lebih lanjut, Bapak/Ibu dapat menghubungi [Nama Departemen/Personil] di [Nomor Telepon/Email].
Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
[Nama Penandatangan]
[Jabatan Penandatangan]
Catatan:
- Sesuaikan isi surat dengan kasus dan kebijakan perusahaan.
- Pastikan surat ditandatangani oleh pihak yang berwenang.
- Simpan salinan surat sebagai bukti.
Contoh Surat Pemberitahuan Potongan Gaji Lain:
- Potongan Gaji Karena Telat Masuk Kerja:
- Potongan Gaji Karena Kehilangan Barang Perusahaan:
- Potongan Gaji Karena Tidak Menyerahkan Laporan Kerja:
- Potongan Gaji Karena Absen Tanpa Izin:
Penting:
- Pastikan untuk selalu berkomunikasi dengan karyawan mengenai alasan dan dasar potongan gaji.
- Berikan kesempatan kepada karyawan untuk menjelaskan diri atau mengajukan keberatan.
- Lakukan proses pemotongan gaji secara transparan dan adil.
