Contoh Surat Pemberitahuan Pemotongan Gaji
Berikut adalah contoh surat pemberitahuan pemotongan gaji yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]
[Nomor Telepon Perusahaan]
[Email Perusahaan]
[Tanggal]
Kepada Yth.
[Nama Karyawan]
[Jabatan Karyawan]
Di Tempat
Perihal: Pemberitahuan Pemotongan Gaji
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami memberitahukan bahwa gaji Anda untuk bulan [Bulan] akan dipotong sebesar [Jumlah Potongan]. Pemotongan gaji ini disebabkan oleh [Alasan Pemotongan Gaji].
Berikut rincian pemotongan gaji Anda:
- Gaji Pokok: [Jumlah Gaji Pokok]
- Potongan: [Jumlah Potongan]
- Gaji Bersih: [Jumlah Gaji Bersih]
Kami mohon pengertian dan kerjasamanya atas pemotongan gaji ini.
[Nama Atasan]
[Jabatan Atasan]
[Tanda Tangan Atasan]
[Stempel Perusahaan]
Catatan:
- Anda dapat menyesuaikan contoh surat ini dengan kebutuhan perusahaan dan karyawan.
- Pastikan untuk menyertakan alasan pemotongan gaji yang jelas dan detail.
- Anda juga dapat menyertakan informasi tentang bagaimana karyawan dapat mengajukan banding atau pertanyaan terkait pemotongan gaji.
Berikut beberapa contoh alasan pemotongan gaji:
- Ketidakhadiran tanpa izin: Karyawan yang tidak masuk kerja tanpa izin, baik karena sakit maupun alasan lain, dapat dikenai potongan gaji.
- Keterlambatan: Karyawan yang datang terlambat ke kantor tanpa alasan yang jelas, dapat dikenai potongan gaji.
- Pelanggaran peraturan perusahaan: Karyawan yang melanggar peraturan perusahaan, seperti tidak mengenakan seragam kerja atau merokok di area terlarang, dapat dikenai potongan gaji.
- Pinjaman: Karyawan yang mengambil pinjaman dari perusahaan, dapat dikenai potongan gaji untuk membayar cicilan pinjaman.
- Pajak: Karyawan yang dikenai pajak penghasilan, dapat dikenai potongan gaji untuk membayar pajak penghasilan.
Penting:
- Pastikan bahwa pemotongan gaji sesuai dengan peraturan perundang-undangan ketenagakerjaan yang berlaku.
- Komunikasikan dengan karyawan secara jelas dan transparan tentang pemotongan gaji.
- Berikan kesempatan kepada karyawan untuk mengajukan banding atau pertanyaan terkait pemotongan gaji.
