Contoh Surat Pemberitahuan Stok Barang Kosong
Berikut adalah contoh surat pemberitahuan stok barang kosong yang dapat Anda gunakan sebagai panduan:
[Nama Perusahaan] [Alamat Perusahaan] [Nomor Telepon] [Email]
[Tanggal]
Kepada: [Nama Penerima] [Alamat Penerima]
Perihal: Pemberitahuan Stok Barang Kosong
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin memberitahukan bahwa stok barang [Nama Barang] dengan kode [Kode Barang] saat ini sedang kosong.
[Sebutkan alasan stok barang kosong, misalnya: "Hal ini disebabkan oleh tingginya permintaan terhadap barang tersebut", "Pengiriman dari supplier mengalami keterlambatan", atau "Proses produksi sedang mengalami gangguan"]
Kami mohon maaf atas ketidaknyamanan ini. Kami akan segera melakukan pemesanan ulang agar barang tersebut dapat tersedia kembali.
[Jika memungkinkan, sebutkan estimasi waktu kedatangan barang]
Kami akan menginformasikan kepada Anda begitu barang tersebut telah tersedia kembali.
Terima kasih atas pengertian dan kerjasamanya.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
[Nama dan Jabatan Penanda Tangan]
[Stempel Perusahaan]
Catatan:
- Anda dapat memodifikasi contoh surat ini sesuai dengan kebutuhan Anda.
- Pastikan untuk menyertakan informasi penting seperti nama barang, kode barang, dan alasan stok barang kosong.
- Jika memungkinkan, berikan estimasi waktu kedatangan barang agar pelanggan dapat mempersiapkan diri.
- Gunakan bahasa yang sopan dan mudah dipahami.
- Sebutkan alternatif yang dapat ditawarkan kepada pelanggan, misalnya produk lain yang serupa.
- Anda dapat menambahkan logo perusahaan dan alamat website perusahaan di bagian atas surat.
Semoga contoh surat ini bermanfaat!
