Contoh Surat Pemberitahuan Stock Opname
Berikut adalah contoh surat pemberitahuan stock opname yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Perihal: Pemberitahuan Stock Opname
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Penerima Surat]
Di Tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin memberitahukan bahwa akan diadakan Stock Opname pada:
- Tanggal: [Tanggal Stock Opname]
- Waktu: [Jam Stock Opname]
- Lokasi: [Lokasi Stock Opname]
Stock Opname ini bertujuan untuk:
- Memeriksa dan memverifikasi jumlah stok barang yang tersedia di gudang.
- Mencocokkan data stok di sistem dengan jumlah stok fisik.
- Mencegah terjadinya selisih stok yang signifikan.
- Meningkatkan akurasi data stok dan perencanaan persediaan.
Sehubungan dengan hal tersebut, kami mohon kerjasamanya untuk:
- Melakukan persiapan dan penyiapan area stock opname.
- Melaporkan kepada tim stock opname jika ada kendala.
- Menghentikan sementara aktivitas bongkar muat barang selama proses stock opname berlangsung.
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
Catatan:
- Anda dapat memodifikasi isi surat sesuai dengan kebutuhan Anda.
- Pastikan informasi yang Anda cantumkan dalam surat akurat dan jelas.
- Sertakan nomor surat dan tanda tangan pengirim surat.
- Anda dapat menambahkan lampiran jika diperlukan, misalnya panduan pelaksanaan stock opname.
Tips Menulis Surat Pemberitahuan Stock Opname:
- Tulis dengan bahasa yang mudah dipahami.
- Sampaikan informasi dengan jelas dan ringkas.
- Tunjukkan tujuan dan manfaat dari stock opname.
- Minta konfirmasi dari penerima surat untuk memastikan informasi diterima.
- Jangan lupa untuk mencantumkan informasi kontak yang dapat dihubungi.
Semoga contoh surat pemberitahuan stock opname ini bermanfaat.
