Contoh Surat Pemberitahuan Tagihan Jatuh Tempo
Berikut ini contoh surat pemberitahuan tagihan jatuh tempo yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Perusahaan/Instansi]
[Alamat Perusahaan/Instansi]
[Nomor Telepon]
[Email]
[Tanggal]
Kepada Yth.
[Nama Pelanggan]
[Alamat Pelanggan]
Perihal: Pemberitahuan Tagihan Jatuh Tempo
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin memberitahukan bahwa tagihan Anda dengan nomor [Nomor Tagihan] atas [Nama Barang/Jasa] dengan total [Jumlah Tagihan] telah jatuh tempo pada [Tanggal Jatuh Tempo].
Rincian Tagihan:
- Nomor Tagihan: [Nomor Tagihan]
- Tanggal Tagihan: [Tanggal Tagihan]
- Nama Barang/Jasa: [Nama Barang/Jasa]
- Total Tagihan: [Jumlah Tagihan]
Kami mohon agar Anda dapat segera melunasi tagihan tersebut selambat-lambatnya pada [Tanggal Batas Pembayaran]. Pembayaran dapat dilakukan melalui:
- Transfer Bank: [Nama Bank] - [Nomor Rekening]
- Pembayaran Tunai: [Lokasi Pembayaran]
Catatan:
- Jika pembayaran tidak dilakukan hingga batas waktu yang ditentukan, kami akan dikenakan denda keterlambatan sebesar [Persentase Denda] % per hari dari total tagihan.
- Untuk informasi lebih lanjut, Anda dapat menghubungi kami di nomor telepon [Nomor Telepon] atau email [Email].
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan/Instansi]
[Jabatan]
Penting:
- Anda dapat menyesuaikan contoh surat ini dengan kebutuhan Anda, termasuk nama perusahaan, alamat, nomor telepon, dan email.
- Pastikan Anda menyertakan semua informasi yang relevan tentang tagihan, seperti nomor tagihan, tanggal tagihan, nama barang/jasa, dan total tagihan.
- Jelaskan metode pembayaran yang tersedia dan batas waktu pembayaran.
- Sertakan informasi mengenai denda keterlambatan jika ada.
- Pastikan Anda mencantumkan kontak yang dapat dihubungi untuk informasi lebih lanjut.
Tips:
- Gunakan bahasa yang sopan dan profesional.
- Hindari bahasa yang kasar atau mengancam.
- Pastikan surat mudah dipahami dan dibaca.
- Kirimkan surat pemberitahuan tagihan jatuh tempo melalui email atau surat pos.
Dengan mengirimkan surat pemberitahuan tagihan jatuh tempo, Anda dapat mengingatkan pelanggan untuk melunasi tagihan tepat waktu dan menghindari keterlambatan pembayaran.
