Contoh Surat Pemberitahuan ke Vendor
Berikut adalah contoh surat pemberitahuan kepada vendor, yang dapat Anda sesuaikan dengan kebutuhan Anda:
Perihal: Pemberitahuan [Isi Pemberitahuan]
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Vendor]
[Jabatan Vendor]
di [Tempat]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin memberitahukan perihal [Isi Pemberitahuan].
[Jelaskan secara detail isi pemberitahuan, contohnya:
-
Perubahan jadwal pengiriman: Kami mohon untuk menunda pengiriman barang [Nama Barang] yang dijadwalkan pada tanggal [Tanggal] menjadi [Tanggal]. Hal ini dikarenakan [Alasan perubahan jadwal].
-
Perubahan spesifikasi barang: Terdapat perubahan spesifikasi pada barang [Nama Barang] yang Anda kirimkan sebelumnya. Spesifikasi yang benar adalah [Sebutkan spesifikasi yang benar].
-
Keluhan/Masalah: Kami menemukan beberapa masalah dengan barang [Nama Barang] yang kami terima pada tanggal [Tanggal], yaitu [Sebutkan masalah yang ditemukan]. Kami mohon untuk segera ditindaklanjuti.
-
Penggantian barang: Kami memohon untuk melakukan penggantian barang [Nama Barang] yang kami terima pada tanggal [Tanggal] karena [Sebutkan alasan].
-
Pembayaran: Kami telah melakukan pembayaran untuk [Nama Barang] dengan nomor invoice [Nomor Invoice] sebesar [Jumlah Pembayaran] melalui [Metode Pembayaran].
-
Permintaan informasi: Kami mohon untuk dapat memberikan informasi mengenai [Permintaan Informasi].
]
Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
[Nama dan Jabatan]
Catatan:
- Anda dapat menyesuaikan contoh surat ini dengan kebutuhan dan situasi Anda.
- Pastikan Anda menuliskan informasi yang lengkap dan jelas agar tidak terjadi kesalahpahaman.
- Anda dapat menambahkan lampiran jika diperlukan.
- Jangan lupa untuk mencantumkan nomor telepon dan alamat email Anda.
Semoga contoh surat ini dapat membantu Anda!
