Contoh Surat Pemberitahuan untuk Supplier
Surat pemberitahuan untuk supplier merupakan surat resmi yang digunakan untuk memberitahukan informasi penting terkait dengan hubungan kerjasama antara perusahaan dan supplier. Informasi yang disampaikan dapat berupa perubahan kontrak, jadwal pengiriman, informasi baru mengenai produk, dan lain sebagainya.
Berikut contoh surat pemberitahuan untuk supplier:
Perihal: Pemberitahuan Perubahan Jadwal Pengiriman
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Supplier]
Di tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin memberitahukan perubahan jadwal pengiriman barang pesanan [Nama Barang] dengan nomor pesanan [Nomor Pesanan].
Jadwal pengiriman yang semula direncanakan pada [Tanggal] diubah menjadi [Tanggal] dikarenakan [Alasan Perubahan Jadwal].
Kami mohon pengertian dan kerjasamanya atas perubahan jadwal pengiriman ini. Kami akan terus menginformasikan perkembangan selanjutnya kepada Anda.
Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
[Nama dan Jabatan]
[Nomor Telepon]
[Alamat Email]
Poin Penting dalam Membuat Surat Pemberitahuan untuk Supplier:
- Jelas dan Ringkas: Isi surat harus jelas dan mudah dipahami oleh supplier.
- Formal dan Profesional: Gunakan bahasa yang formal dan profesional.
- Tulis Alasan: Jelaskan alasan perubahan atau informasi baru yang ingin disampaikan.
- Tentukan Tanggal: Sertakan tanggal surat dan tanggal berlaku informasi yang disampaikan.
- Tambahkan Kontak: Sertakan nomor telepon dan alamat email untuk memudahkan komunikasi.
Tips Tambahan:
- Jika perubahan yang disampaikan bersifat penting, sebaiknya diinformasikan melalui surat resmi dan bukan hanya pesan singkat.
- Pastikan bahwa supplier menerima surat pemberitahuan dan memahami isinya.
- Dokumentasikan surat pemberitahuan dengan baik untuk keperluan arsip.
Dengan menggunakan surat pemberitahuan, Anda dapat menjaga hubungan baik dengan supplier dan memastikan kelancaran proses kerja sama.
