Contoh Surat Pemberitahuan Kepada Supplier
Berikut adalah contoh surat pemberitahuan yang dapat digunakan untuk berbagai keperluan, seperti perubahan harga, penundaan pengiriman, atau informasi penting lainnya yang perlu disampaikan kepada supplier:
[Nama Perusahaan] [Alamat Perusahaan] [Nomor Telepon] [Email Perusahaan]
[Tanggal]
[Nama Supplier] [Alamat Supplier]
Perihal: Pemberitahuan [Perihal Surat]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin memberitahukan bahwa [Sebutkan isi pemberitahuan secara jelas dan ringkas].
Sebagai contoh, Anda dapat menulis:
- Perubahan Harga:
"Sehubungan dengan [Sebutkan alasan perubahan harga], maka harga [Sebutkan nama produk atau jasa] akan berubah menjadi [Sebutkan harga baru] per [Tanggal mulai berlaku]."
- Penundaan Pengiriman:
"Dengan menyesal, kami harus menunda pengiriman [Sebutkan nama produk atau jasa] yang dijadwalkan pada [Tanggal awal pengiriman] menjadi [Tanggal baru pengiriman] dikarenakan [Sebutkan alasan penundaan]."
- Informasi Penting Lain:
"Kami ingin menginformasikan bahwa [Sebutkan informasi penting yang ingin disampaikan]."
Kami mohon maaf atas ketidaknyamanan yang mungkin ditimbulkan dan berharap Anda dapat memahami situasi ini.
Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Anda] [Jabatan Anda]
Catatan:
- Pastikan surat pemberitahuan Anda mudah dipahami dan ringkas.
- Gunakan bahasa yang sopan dan profesional.
- Sertakan nomor telepon dan alamat email Anda agar supplier dapat menghubungi Anda jika ada pertanyaan.
- Anda dapat menyesuaikan contoh surat ini sesuai dengan kebutuhan dan situasi Anda.
