Contoh Surat Pembinaan Karyawan
Surat pembinaan karyawan merupakan salah satu bentuk komunikasi formal yang digunakan oleh perusahaan untuk memberikan arahan dan teguran kepada karyawan yang melakukan pelanggaran atau kesalahan. Surat ini bertujuan untuk memberikan kesempatan bagi karyawan untuk memperbaiki diri dan meningkatkan kinerja di masa mendatang.
Berikut ini adalah contoh surat pembinaan karyawan:
[Nama Perusahaan] [Alamat Perusahaan] [Nomor Telepon Perusahaan]
[Tanggal]
Kepada Yth. [Nama Karyawan] [Jabatan Karyawan] [Departemen Karyawan]
Perihal: Pembinaan Karyawan
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin menyampaikan pembinaan terkait dengan [sebutkan pelanggaran yang dilakukan karyawan]. Perilaku tersebut telah melanggar [sebutkan peraturan perusahaan yang dilanggar].
[Jelaskan dampak dari pelanggaran yang dilakukan karyawan]
Kami memahami bahwa setiap orang dapat melakukan kesalahan. Namun, diharapkan agar Anda dapat lebih memperhatikan [sebutkan hal yang harus diperhatikan] di masa mendatang.
Sebagai bentuk pembinaan, kami mohon Anda untuk [sebutkan tindakan yang harus dilakukan oleh karyawan] sebagai bentuk komitmen Anda untuk memperbaiki diri.
Kami berharap Anda dapat memahami dan menerima surat pembinaan ini dengan baik.
Demikian surat pembinaan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Atasan] [Jabatan Atasan]
Catatan:
- Sesuaikan isi surat dengan pelanggaran yang dilakukan oleh karyawan.
- Gunakan bahasa yang sopan dan profesional.
- Hindari bahasa yang bersifat menghukum atau menjatuhkan.
- Berikan solusi dan arahan yang jelas dan mudah dipahami.
Penting:
Surat pembinaan sebaiknya diberikan secara langsung kepada karyawan oleh atasannya. Hal ini bertujuan untuk membangun komunikasi yang lebih personal dan memberikan kesempatan kepada karyawan untuk bertanya atau memberikan klarifikasi terkait isi surat.
Semoga contoh surat ini dapat membantu Anda dalam memberikan pembinaan kepada karyawan.
