Contoh Surat Pembinaan Pegawai
Surat pembinaan pegawai merupakan surat resmi yang dikeluarkan oleh perusahaan kepada karyawan yang melakukan pelanggaran terhadap peraturan perusahaan. Tujuan surat ini adalah untuk memberikan teguran dan bimbingan kepada karyawan agar memperbaiki perilaku dan meningkatkan kinerja di masa depan.
Berikut adalah contoh surat pembinaan pegawai:
Perihal: Pembinaan Karyawan
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Karyawan]
Di tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin menyampaikan pembinaan terkait dengan perilaku Bapak/Ibu yang [sebutkan pelanggaran yang dilakukan]. Hal ini diketahui berdasarkan [jelaskan sumber informasi mengenai pelanggaran, misalnya: laporan dari atasan langsung, laporan dari rekan kerja, atau bukti lain].
Perilaku tersebut telah melanggar [sebutkan peraturan perusahaan yang dilanggar].
Sebagai tindak lanjut dari pelanggaran tersebut, kami meminta Bapak/Ibu untuk:
- [Sebutkan tindakan yang harus dilakukan karyawan, misalnya: segera memperbaiki kesalahan, memberikan penjelasan kepada atasan, mengikuti pelatihan terkait etika kerja, dan lain-lain].
- [Sebutkan konsekuensi yang akan diterima jika karyawan tidak melakukan tindakan yang diminta, misalnya: sanksi berupa teguran lisan, teguran tertulis, atau pemotongan gaji].
Kami berharap Bapak/Ibu dapat memahami dan menerima surat pembinaan ini dengan lapang dada. Kami juga memohon kerjasamanya untuk memperbaiki perilaku dan meningkatkan kinerja di masa depan.
Demikian surat pembinaan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
[Jabatan Penandatangan]
[Nama Penandatangan]
[Tanggal]
Catatan:
- Anda dapat memodifikasi contoh surat pembinaan ini sesuai dengan kebutuhan dan situasi di perusahaan Anda.
- Pastikan surat pembinaan ditulis dengan bahasa yang santun dan mudah dipahami.
- Sebaiknya, surat pembinaan diberikan kepada karyawan secara langsung dan didampingi oleh atasan langsungnya.
- Setelah memberikan surat pembinaan, perusahaan perlu melakukan monitoring dan evaluasi terhadap perilaku karyawan.
Semoga contoh surat pembinaan pegawai ini bermanfaat!
