Contoh Surat Peminjaman Barang Inventaris Kantor
Berikut ini adalah contoh surat peminjaman barang inventaris kantor:
[Nama Perusahaan/Instansi]
[Alamat Perusahaan/Instansi]
[Nomor Telepon Perusahaan/Instansi]
[Email Perusahaan/Instansi]
[Tanggal]
Kepada Yth.
[Nama Pemilik Barang]
[Jabatan Pemilik Barang]
Di Tempat
Perihal: Permohonan Peminjaman Barang Inventaris Kantor
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Pemohon] dari [Departemen/Bagian] [Nama Perusahaan/Instansi] memohon izin untuk meminjam barang inventaris kantor berupa [Nama Barang] dengan nomor inventaris [Nomor Inventaris].
Peminjaman barang tersebut dimaksudkan untuk [Tujuan Peminjaman].
Kami berjanji akan menggunakan barang inventaris tersebut dengan sebaik-baiknya dan bertanggung jawab atas keamanan dan kelengkapannya. Barang inventaris tersebut akan kami kembalikan pada tanggal [Tanggal Pengembalian] dalam keadaan utuh.
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan persetujuan Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pemohon]
[Jabatan Pemohon]
[Tanda Tangan Pemohon]
Catatan:
- Silahkan sesuaikan isi surat dengan kebutuhan Anda.
- Anda dapat menambahkan lampiran berupa surat pernyataan tanggung jawab atas kerusakan atau kehilangan barang inventaris yang dipinjam.
- Pastikan Anda menyerahkan surat peminjaman kepada pihak yang berwenang untuk memberikan izin.
- Setelah mendapatkan persetujuan, Anda dapat meminjam barang inventaris tersebut.
- Jangan lupa untuk mengembalikan barang inventaris tepat waktu dan dalam kondisi baik.
Tips Menyusun Surat Peminjaman Barang Inventaris Kantor
Berikut ini beberapa tips untuk menyusun surat peminjaman barang inventaris kantor:
- Jelas dan Ringkas: Tuliskan tujuan peminjaman dengan jelas dan ringkas.
- Formal: Gunakan bahasa formal dan sopan dalam surat.
- Detail: Sertakan detail barang inventaris yang akan dipinjam, termasuk nomor inventaris.
- Tanggal Pengembalian: Tentukan tanggal pengembalian barang inventaris yang jelas.
- Tanggung Jawab: Nyatakan bahwa Anda bertanggung jawab atas keamanan dan kelengkapan barang inventaris yang dipinjam.
- Lampiran: Sertakan lampiran seperti surat pernyataan tanggung jawab jika diperlukan.
Dengan mengikuti tips di atas, Anda dapat menyusun surat peminjaman barang inventaris kantor yang profesional dan mudah dipahami.
