Contoh Surat Pemberitahuan Tagihan Hutang
Berikut adalah contoh surat pemberitahuan tagihan hutang yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]
[Nomor Telepon]
[Email Perusahaan]
[Tanggal]
Kepada Yth.
[Nama Debitur]
[Alamat Debitur]
Perihal: Pemberitahuan Tagihan Hutang
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin memberitahukan bahwa Anda memiliki tagihan hutang kepada [Nama Perusahaan] sebesar [Jumlah Hutang], yang jatuh tempo pada [Tanggal Jatuh Tempo].
Rincian tagihan:
- No. Invoice: [Nomor Invoice]
- Tanggal Invoice: [Tanggal Invoice]
- Keterangan: [Keterangan Tagihan]
Kami mohon Anda untuk segera melunasi tagihan hutang tersebut selambat-lambatnya pada [Tanggal Batas Pembayaran].
Jika pembayaran tidak dilakukan sesuai dengan batas waktu yang ditentukan, kami terpaksa akan mengambil tindakan hukum lebih lanjut sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
[Nama dan Jabatan Penanggung Jawab]
Catatan:
- Anda dapat memodifikasi contoh surat di atas sesuai dengan kebutuhan Anda.
- Pastikan Anda menyertakan semua informasi penting seperti nama debitur, alamat, nomor invoice, tanggal jatuh tempo, dan jumlah tagihan.
- Sebaiknya Anda mengirimkan surat pemberitahuan tagihan hutang melalui pos tercatat atau kurir agar terjamin penerimaan oleh debitur.
Tips:
- Gunakan bahasa yang sopan dan profesional dalam surat pemberitahuan.
- Hindari kalimat yang mengancam atau intimidatif.
- Jelaskan dengan jelas rincian tagihan dan batas waktu pembayaran.
- Sertakan informasi kontak yang mudah dihubungi.
Semoga contoh surat pemberitahuan tagihan hutang ini bermanfaat bagi Anda.
