Contoh Surat Peminjaman Ruangan untuk Rapat
Berikut adalah contoh surat peminjaman ruangan untuk rapat yang dapat Anda gunakan sebagai panduan:
[Nama Perusahaan/Lembaga]
[Alamat Perusahaan/Lembaga]
[Nomor Telepon Perusahaan/Lembaga]
[Email Perusahaan/Lembaga]
[Tanggal]
Perihal: Permohonan Peminjaman Ruangan untuk Rapat
Kepada Yth.
[Nama Pimpinan Perusahaan/Lembaga yang dituju]
[Jabatan Pimpinan Perusahaan/Lembaga yang dituju]
[Alamat Perusahaan/Lembaga yang dituju]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Perusahaan/Lembaga] bermaksud mengajukan permohonan peminjaman ruangan untuk kegiatan [Sebutkan Jenis Kegiatan] yang akan diselenggarakan pada:
- Tanggal: [Tanggal]
- Waktu: [Waktu]
- Lokasi: [Sebutkan Ruangan yang ingin dipinjam]
- Jumlah Peserta: [Jumlah Peserta]
Kegiatan ini bertujuan untuk [Sebutkan Tujuan Kegiatan].
Kami mohon kesediaan Bapak/Ibu untuk memberikan izin peminjaman ruangan tersebut. Kami akan bertanggung jawab atas kebersihan dan keamanan ruangan selama kegiatan berlangsung.
Demikian permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan pertimbangan Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pemohon]
[Jabatan Pemohon]
[Nomor Telepon Pemohon]
[Email Pemohon]
Catatan:
- Anda dapat memodifikasi contoh surat ini sesuai dengan kebutuhan Anda.
- Pastikan untuk menyertakan informasi yang lengkap dan jelas dalam surat peminjaman ruangan.
- Sertakan juga informasi mengenai kontak person yang dapat dihubungi jika ada pertanyaan atau informasi lebih lanjut.
