Contoh Surat Peminjaman Tempat ke Dinas
Berikut ini adalah contoh surat peminjaman tempat ke dinas yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Pengirim] [Jabatan Pengirim] [Alamat Pengirim] [Nomor Telepon Pengirim] [Email Pengirim]
Kepada Yth. [Nama Penerima] [Jabatan Penerima] [Nama Dinas] [Alamat Dinas]
Perihal: Permohonan Peminjaman Tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Pengirim] yang beralamat di [Alamat Pengirim] mengajukan permohonan peminjaman tempat di [Nama Dinas] untuk kegiatan [Nama Kegiatan] yang akan diselenggarakan pada:
- Tanggal: [Tanggal Kegiatan]
- Waktu: [Waktu Kegiatan]
- Lokasi: [Lokasi di Dinas]
Kegiatan ini akan dihadiri oleh [Jumlah Peserta] orang dan bertujuan untuk [Tujuan Kegiatan]. Kami berharap dengan diadakannya kegiatan ini dapat [Manfaat Kegiatan].
Kami mohon Bapak/Ibu dapat memberikan izin dan pertimbangan atas permohonan peminjaman tempat ini. Kami akan bertanggung jawab atas keamanan dan kebersihan tempat selama kegiatan berlangsung.
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pengirim]
Catatan:
- Silakan sesuaikan isi surat dengan kebutuhan Anda.
- Pastikan Anda menyertakan informasi yang lengkap dan jelas.
- Sertakan tanda tangan dan cap jika diperlukan.
Tips Menulis Surat Peminjaman Tempat:
- Formal dan Sopan: Gunakan bahasa formal dan sopan dalam surat.
- Jelas dan Rinci: Berikan informasi yang jelas dan rinci mengenai kegiatan yang akan diselenggarakan.
- Jelaskan Manfaat: Sebutkan manfaat yang akan didapatkan dari kegiatan yang akan diselenggarakan.
- Bersikap Profesional: Tunjukkan sikap profesional dan bertanggung jawab dalam surat permohonan.
- Kirimkan Surat Tepat Waktu: Kirimkan surat permohonan peminjaman tempat beberapa hari sebelum kegiatan dilaksanakan.
Semoga contoh surat peminjaman tempat ini dapat membantu Anda.
