Contoh Surat Penambahan Anggaran
Surat penambahan anggaran adalah surat resmi yang diajukan oleh suatu pihak kepada pihak lain untuk meminta penambahan dana dalam proyek atau kegiatan tertentu. Surat ini biasanya diajukan ketika dana yang telah dialokasikan sebelumnya tidak mencukupi untuk menyelesaikan proyek atau kegiatan tersebut.
Berikut adalah contoh surat penambahan anggaran:
[Nama Perusahaan/Lembaga]
[Alamat Perusahaan/Lembaga]
[Nomor Telepon]
[Email]
[Tanggal]
Kepada Yth.
[Nama Pihak Penerima Surat]
[Jabatan Pihak Penerima Surat]
[Nama Perusahaan/Lembaga Penerima Surat]
[Alamat Perusahaan/Lembaga Penerima Surat]
Perihal: Permohonan Penambahan Anggaran Proyek [Nama Proyek]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Perusahaan/Lembaga] memohon pertimbangan Bapak/Ibu untuk memberikan penambahan anggaran pada proyek [Nama Proyek] yang telah disetujui sebelumnya.
Alasan Permohonan Penambahan Anggaran:
- [Jelaskan alasan penambahan anggaran secara detail dan spesifik]
- [Contoh: Kenaikan harga bahan baku, adanya kebutuhan tambahan yang tidak diprediksi sebelumnya, dan lain-lain]
- [Lampirkan bukti-bukti yang mendukung alasan penambahan anggaran seperti daftar harga terbaru, proposal tambahan, dan lain-lain]
Rincian Permohonan Penambahan Anggaran:
- [Rincian biaya tambahan yang dibutuhkan]
- [Contoh: Biaya bahan baku, biaya tenaga kerja, biaya operasional, dan lain-lain]
- [Jumlah total penambahan anggaran yang diminta]
Kami mohon pertimbangan Bapak/Ibu atas permohonan penambahan anggaran ini. Kami berharap permohonan ini dapat dipenuhi agar proyek [Nama Proyek] dapat diselesaikan dengan baik dan sesuai dengan target yang telah ditetapkan.
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama dan Jabatan]
[Nama Perusahaan/Lembaga]
Catatan:
- Sesuaikan isi surat dengan kondisi dan kebutuhan Anda.
- Gunakan bahasa yang formal dan mudah dipahami.
- Pastikan surat ditandatangani dan dilampiri dokumen pendukung.
- Simpan salinan surat sebagai bukti.
Semoga contoh surat ini dapat membantu Anda dalam mengajukan permohonan penambahan anggaran.
