Contoh Surat Penangguhan Pembayaran Dokumen
Berikut adalah contoh surat penangguhan pembayaran dokumen yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Perusahaan] [Alamat Perusahaan] [Nomor Telepon] [Email Perusahaan]
[Tanggal]
Kepada Yth. [Nama Penerima Surat] [Jabatan Penerima Surat] [Nama Perusahaan Penerima] [Alamat Perusahaan Penerima]
Perihal: Permohonan Penangguhan Pembayaran Dokumen
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin mengajukan permohonan penangguhan pembayaran dokumen [Nama Dokumen] dengan nomor [Nomor Dokumen], yang seharusnya dibayarkan pada tanggal [Tanggal Pembayaran].
Alasan permohonan penangguhan pembayaran ini adalah:
- [Sebutkan alasan penangguhan pembayaran dengan jelas dan spesifik]
- [Contoh: keterlambatan penerimaan dana dari klien]
- [Contoh: adanya kesalahan administrasi dalam penerbitan faktur]
- [Contoh: kondisi keuangan perusahaan yang sedang mengalami kesulitan]
Kami mohon pengertian dan kesediaan Bapak/Ibu untuk mengizinkan penangguhan pembayaran ini. Kami akan melunasi pembayaran dokumen tersebut selambat-lambatnya pada tanggal [Tanggal Pelunasan].
Sebagai bukti keseriusan kami, kami lampirkan [Dokumen Pendukung] sebagai berikut:
- [Daftar dokumen pendukung]
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
[Jabatan Penandatangan]
[Tanda Tangan]
[Stempel Perusahaan]
Catatan:
- Anda dapat menyesuaikan contoh surat ini dengan situasi dan kebutuhan Anda.
- Pastikan Anda menyertakan alasan yang valid dan penjelasan yang jelas mengenai penangguhan pembayaran.
- Sertakan dokumen pendukung yang relevan untuk memperkuat permohonan Anda.
- Pastikan Anda berkomunikasi dengan pihak penerima surat secara profesional dan sopan.
