Contoh Surat Penangguhan Pembayaran Barang
Berikut adalah contoh surat penangguhan pembayaran barang yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Kepada Yth.
[Nama Perusahaan Penerima Barang]
[Alamat Perusahaan Penerima Barang]
Perihal: Permohonan Penangguhan Pembayaran
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Perusahaan Pembeli] ingin mengajukan permohonan penangguhan pembayaran atas pembelian barang [Nama Barang] dengan nomor faktur [Nomor Faktur] tertanggal [Tanggal Faktur].
Alasan permohonan penangguhan pembayaran adalah:
- [Sebutkan alasan penangguhan pembayaran secara jelas dan detail. Misalnya: keterlambatan penerimaan pembayaran dari klien, kendala teknis dalam proses produksi, bencana alam, dll.]
Kami mohon pengertian dan pertimbangan Bapak/Ibu atas permohonan penangguhan pembayaran ini. Kami berjanji akan melunasi pembayaran selambat-lambatnya pada tanggal [Tanggal Pelunasan].
Sebagai tanda itikad baik, kami lampirkan [Lampiran, misalnya: bukti pembayaran DP, surat pernyataan, dll.].
Demikian surat permohonan penangguhan pembayaran ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan Pembeli]
[Nama dan Jabatan Penanggung Jawab]
[Nomor Telepon/Email]
Catatan:
- Sesuaikan isi surat dengan kondisi dan alasan sebenarnya.
- Pastikan surat ditulis dengan bahasa yang sopan dan formal.
- Lampirkan dokumen pendukung yang relevan.
- Kirimkan surat penangguhan pembayaran kepada pihak penerima barang melalui email, pos, atau kurir.
- Komunikasikan dengan pihak penerima barang mengenai permohonan penangguhan pembayaran ini.
Semoga contoh surat ini dapat membantu Anda.
