Contoh Surat Penanggung Jawab Kegiatan
Surat Penanggung Jawab Kegiatan merupakan surat resmi yang berisi pernyataan tanggung jawab atas suatu kegiatan yang akan dilaksanakan. Surat ini biasanya dibuat oleh seseorang atau lembaga yang bertanggung jawab atas kelancaran dan keamanan kegiatan tersebut.
Berikut adalah contoh surat penanggung jawab kegiatan:
[Nama Lembaga/Organisasi] [Alamat Lembaga/Organisasi] [Nomor Telepon Lembaga/Organisasi] [Email Lembaga/Organisasi]
[Kota], [Tanggal]
Kepada Yth. [Nama Pihak Penerima Surat] [Jabatan Pihak Penerima Surat] [Alamat Pihak Penerima Surat]
Perihal: Penanggung Jawab Kegiatan [Nama Kegiatan]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Lembaga/Organisasi] dengan ini menyatakan bahwa kami bertanggung jawab penuh atas penyelenggaraan kegiatan [Nama Kegiatan] yang akan dilaksanakan pada:
- Tanggal: [Tanggal Kegiatan]
- Waktu: [Waktu Kegiatan]
- Lokasi: [Lokasi Kegiatan]
Kami menjamin bahwa kegiatan ini akan diselenggarakan dengan:
- Keamanan: Kami telah menyiapkan langkah-langkah keamanan yang diperlukan untuk memastikan keselamatan seluruh peserta dan panitia.
- Ketertiban: Kami akan mengatur tata tertib kegiatan untuk menjaga ketertiban dan kelancaran acara.
- Kebersihan: Kami akan bertanggung jawab atas kebersihan lokasi kegiatan dan memastikan tidak ada sampah yang berserakan.
- Perizinan: Kami telah melengkapi seluruh perizinan yang dibutuhkan untuk pelaksanaan kegiatan ini.
Kami juga menjamin bahwa kegiatan ini akan diselenggarakan sesuai dengan etika dan norma yang berlaku.
Demikian surat penanggung jawab kegiatan ini kami buat agar dapat menjadi bahan pertimbangan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Penanggung Jawab] [Jabatan Penanggung Jawab] [Tanda Tangan]
Catatan:
- Anda dapat memodifikasi contoh surat ini sesuai dengan kebutuhan dan jenis kegiatan yang akan diselenggarakan.
- Pastikan untuk menyertakan informasi yang jelas dan lengkap dalam surat, seperti nama kegiatan, tanggal, waktu, lokasi, dan kontak person.
- Jangan lupa untuk mencantumkan nama dan jabatan penanggung jawab di bagian akhir surat.
Semoga contoh surat ini dapat membantu Anda dalam membuat surat penanggung jawab kegiatan yang efektif dan profesional.
